Wer in studentischen Gruppen aktiv ist, der ist mitunter für die Organisation von Veranstaltungen zuständig. Seien es Vorträge, Barcamps oder Kaminabende. In meiner aktiven Zeit als studentischer Unternehmensberater haben wir beispielsweise Vorträge mit Unternehmen organisiert, um a) unseren Verein vorzustellen und b) ein wenig Praxisbezug in unser sonst so theoretisches Studium zu bringen. Accenture oder T-Systems waren damals unter anderem unsere Gäste. .

Damals gab es natürlich keine Plattformen über die man solche Veranstaltungen hätte organisieren können. Mühsam mussten Flyer angefertigt, Sponsoren gesucht und Studenten einzeln angesprochen werden.

Wer heutzutage eine Veranstaltung organisieren möchte, dem stehen effiziente Tools zur Verfügung. Wie z.B. der Buchungsdienst.

Der Buchungsdienst ist eine recht neue Plattform, auf der jeder seine Events anlegen, planen und verbreiten kann. Das Portal befindet sich derzeit in der Pilotphase. Daher steht es auch umsonst zur Verfügung. Wer in Zukunft Events planen muss, der sollte sich vielleicht jetzt schon anmelden. Für kleinere Veranstaltungen (<25 Teilnehmer) wird es wohl den Buchungsdienst immer kostenlos geben.

Und so funktioniert’s:

Nach der kostenlosen Anmeldung, legt man seine Veranstaltungen an.  Das können wie gesagt Vorträge, aber auch Seminare oder kleinere Kurse sein. Hiernach streut man den Link zur Veranstaltung unter Kommilitonen, Followern und Freunden. Diese können sich dann direkt dort anmelden.

Vorteil der Nutzung

Vorteil, so verspricht der Betreiber der Seite: „Die ganze Flut aus E-Mails, Telefonaten und sonstigen Medien, die sich normalerweise zu diesem Zeitpunkt über Sie ergießen würde, lenkt der Buchungsdienst komplett von Ihnen weg und kanalisiert alles übersichtlich auf Ihr persönliches Buchungsdienst-Konto.“

Beurteilung

Auf den ersten Blick ist nicht unbedingt zu erkennen, was das Alleinstellungsmerkmal des Buchundienstes sein soll. Eventuell die Möglichkeit, dass man direkt über die Plattform einen Fragebogen erstellen und an seine Teilnehmer weitergeben kann. Doch reicht das? Im Vergleich zu mixxt, wo überwiegend z.B. Barcamps organisiert werden, ist der Buchungsdienst „lean“, also nicht so mächtig. Für Liebhaber von weniger komplexen Systemen (wie uns) stellt es durchaus eine Alternative dar.

Dennoch müsste gerade die Bezahlversion ein deutlicheres Alleinstellungsmerkmal aufweisen, damit in Zukunft Veranstaltungen tatsächlich über diese Plattform organisiert werden.

Mit diesem Blogeintrag möchten wir gerne auf 2 Bildungsmessen aufmerksam machen, die beide im Februar stattfinden.

Die erste ist die Learntec in Karlsruhe. Sie findet vom 1.-3. Februar 2011. Sie findet übrigens immer in Karlsruhe statt. 2009 waren wir selbst als Aussteller auf der Messe und habe interessante Ideen mitgenommen, die wir z.T. dann auch umgesetzt haben. Auf der Learntec findet man mehr technische Lösungen im Bereich Bildung.

Die zweite ist die didacta in Stuttgart. Sie findet vom 21.-26. Februar statt. Auch sie findet jährlich, jedoch immer an einem anderen Ort statt. Letztes Jahr gastierte sie in Köln, und wir waren an 4 von 5 Tagen als Besucher vor Ort.

Auf der didacta trifft man vor allem Verlage und auf deren Produkte. Natürich gibt es z.T. spezielle Messeangebote für diese, so dass man auch das eine oder andere Buch mitnimmt. Es empfiehlt sich ggf. im Voraus Termine mit den Verlagen zu vereinbaren, falls man ein konkretes Anliegen hat.

Wir sind bisher auf fast allen Educamps gewesen und haben uns gefreut, dass das 2. Educamp dieses Jahres in unserer Heimatstadt Aachen stattgefunden hat.

Das Educamp ist immer ganz toll, um neue Tools, Entwicklungen und neue Leute kennen zu lernen, die im Bereich Education zu tun haben und vielleicht sogar etwas verändern wollen.

Natürlich haben wir auch wieder 2 Sessions angeboten, die beide von mir gehalten wurden. Am Samstag war auch Tamim dabei.

Tag 1 (Samstag)

Der 1. Tag war sehr gut besucht. Über 90 Educamper und Educamperinnen waren dabei. Auch viele neue Leute, die sehr von der Idee des Barcamps begeistert waren.

In meiner Session berichtete ich über unser Marketing. Welche Maßnahmen brachten viel, was war eher Geldverschwendung? Vor allem auf die Gestaltung der Webseite bin ich sehr stark eingegangen. Ich glaube, dass die Teilnehmer einige Tipps und Tricks mitgenommen haben. Zumindest haben mir einige dies bestätigt. Diese Session war auch bisher die meistbesuchteste meiner bisherigen Sessions. Erfahrungen aus der Praxis scheint viele zu interessieren.

Tag 2 (Sonntag)

Der 2. Tag war leider nicht so gut besucht, wie der Erste. Vielleicht 2/3 weniger als ein Tag zuvor. Hier hat man Zeit gefunden, sich ein wenig mehr mit den Leuten zu unterhalten.

Meine Session ging diesmal über „Ausgewählte Online-Tools“. Ich hatte eine Liste aus Tools erstellt, die wir so nutzen und diese kurz beschrieben. 3 der Tools habe ich dann etwas detaillierter vorgestellt und aufgezeigt, wie sie sich kombinieren lassen.

Auch diese Session kam sehr gut an, so dass ich von mehreren nach den Folien gefragt wurde.

Fazit

Die Orga, das Catering, die Räumlichkeiten waren alles super. Vielen Dank von hier aus noch einmal an das Orga-Team der RWTH-Aachen. Wenn man wie wir immer aktiv am Educamp teilnimmt, dann gibt es nicht mehr viel Neues, das einem die Sessions bieten. Klar, am Anfang war alles neu. Auch fande ich es Schade, dass einige Freunde und Bekannte, die sich angekündigt haben, einfach weggeblieben sind. Zudem bin ich dafür, dass man bei der Anmeldung die Tage auseinander hält (keine Anmeldung für Samstag und Sonntag zusammen), um einfach besser abschätzen zu können, wie viele da sind. Nichtsdestotrotz war es wieder einmal eine lohnende Veranstaltung, die wir jedem ans Herz legen können.

Das nächste Educamp findet am 19./20.3.2011 in Bremen statt.