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Konzerne und sonstige Unternehmenverbünde unterliegen häufig einem nicht unerheblichen strukturellen Wandel, der dazu führt, dass (etwa durch Firmenübernahme) neu zum Verbund hinzugekommene Firmen noch längere Zeit mit anderen Klassifikationsschemata arbeiten. Bei einer hohen Fluktuation der Bedarfsgüter besteht zudem das Problem, dass die Zuordnung neuer Material zu passenden Kategorien häufig nicht leicht und aufwendig ist. Dieser Aufwand wird unter dem Druck des Tagesgeschäftes dann nicht selten gescheut. Nicht oder falsch klassifizierte Materialpositionen entwerten aber die gesamte Systematik und setzen die sonst erreichbaren wirtschaftlichen Vorteile aufs Spiel.