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Ermittlungs- und Informationsfunktion = Dokumentationsfunktion
KLR hat die Aufgabe Kosten und Leistungen erfassten und internen Berechtigten zur Verfügung zu stellen und zu dokumentieren.

Planungs-, Vorgabe- u. Entscheidugnsfunktion
Auf Grundlage der Informationen erfolgt die Planung von Prozessen in bestimmten Zeitabschnitten. Hierbei werden Kosten und Leistungen für Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger geplant. Bei der Kalkulatioon ist dies die Vorkalkulation als Grundlage für die Bestimmung der Preise der Leistungseinheiten.
Grundlage dafür ist die Planung der Kosten für die einzelnen Kostenarten.

Analyse- bzw. Kontrollfunktion
Informationen werden zur Analyse der Ursache von Abweichungen geplanter Größen genutzt.

Entscheidungs- und Steuerungsfunktion
KLR liefert Grundlagen für Entscheidungen zur Steuerung des UN.

Kalkulationsfunktion
Sie umfasst Information, Planung, Analyse und STeuerungsfunktion.

Ergebnisermittlung und kurzfristige Erfolgsrechnung
Der Betriebserfolg wird mehrfach im Jahr ermittelt.