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- die Konzernebene = der Mandant

- kann mit Buchungskreisebene identisch sein
  z. B. Backe backe Kuchen OHG

- ist die kleinste selbstständig bilanzierende Einheit im SAP

- z. B. Backe backe Kuchen OHG

- über sie werden die Teilbereiche des Unternehmens (Geschäfts-
  bereiche) abgebildet

- z. B. Geschäftsbereich 1 - Fertigkuchen, Geschäftsbereich 2 -
           Backmischungen, Geschäftsbereich 3 - Tortenböden

- Nummernvergabe über den Nummernkreis

- manuelle Buchung oder Batchbuchung (Batch-Input-Mappe)

- die erlaubten Kontoarten

- außerdem:
  Nettobelegarten korrigieren Skonto
  Negativbuchung zulässig
  Gesellschaftsübergreifend
  Referenznummer und Belegkopftext (Kann- oder Mussfeld)

- Kundenrechnung (DR)

- Kundenzahlung (DZ)

- die Feldstatusgruppe des hinterlegten Sachkontos bzw. bei
  Debitoren und Kreditoren des Abstimmkontos (z. B.
  Forderungen aus Lieferungen und Leistungen)

- den Feldstatus des Buchungsschlüssels

- Belegkompaktjournal

- Beleganzeige

- offene Postenliste von Debitor bzw. Kreditor

Text wurde bei der Kundenrechnung als Mussfeld eingerichtet
  01 Debitor   --> Text = Mussfeld
  50 Erlöse

Der Bildaufbau des Beleges wird gesteuert durch:
  - die Feldstatusgruppe des hinterlegten Abstimmkontos des
    Debitors (hier: Forderungen aus LL)
  - den Feldstatus des Buchungsschlüssels (hier: 01)

Beim Feldstatus des Buchungsschlüssels existieren folgende Prioritäten:
KANN                      niedrigste Priorität
MUSS
ANZEIGEN
AUSBLENDEN      höchste Priorität

- Nummer
- Bezeichnung
- Kontengruppe (bei Bankkonten - Konten für flüssige Mittel)
- Kontentyp (Erfolgs- oder Bestandskonto)


Alles andere ist buchungskreisspezifisch

- Kürzel

- Bezeichnung

- Pflegesprache
  z. B. englisch - bewirkt, dass im Bericht Sachkonto anlegen, die
  Pflegesprache englisch ist und zusätzlich Übersetzung eingepflegt
  werden muss

- Länge der Sachkontennummer
  10 stellig

- Integration Kostenrechnung
  Empfehlung: manuelles Anlegen der Kostenart, Verteilung GuV
  von Leistung und Kosten

- Konzernkontenplan
  bewirkt, dass alle Konten am Ende auf dieser Konzernebene
  konsolidiert werden

- ist ein Verzeichnis aller im Unternehmen verwendeten Sachkonten

- entspricht dem Kontenrahmen des Rechnungswesens, der
  Kontenplan (Rewe) entspricht dem operativen Kontenplan (SAP)

Landeskontenplan:
- wird am Hauptsitz des Unternehmens genutzt (auf Konzernebene)
  z. B. Bosch mit spanischem Werk: Landeskontenplan muss
           deutscher sein

Ebenen:
- Anwendung (Easy Access)
- Administration (Customizing)


Organisation:
wird im Customizing abgebildet

- kleinste selbstständig bilanzierende Einheit in SAP

- bildet Datenbasis für das Rechnungswesen

- Kürzel
  z. B. 6906

- Namen

- Sitz des Unternehmens
  bestehend aus Ort und Land (wichtig für rechtliche Rahmenbe-
  dingungen, Gestaltung von GuV)

- Währung
  Bilanz muss in Landeswährung aufgestellt werden

- Sprache
  Bilanz muss in Landessprache aufgestellt werden

- Kontenplan
- Geschäftsjahresvariante
- Variante der Buchungsperioden
- Feldstatusvariante
- maximale Kursabweichung

- Normalperioden

- Sonderperioden

Normalperioden:

- sind Abschlussperioden für das Rechnungwesen

- können Jahre, Monate und Quartale sein
  (entspricht Zeiträumen in denen USt-Erklärung abgegeben werden
  kann)

- aus theoretischer Sicht (nach SAP) können es auch Tage oder
  Wochen sein --> macht aber praktisch keinen Sinn, da sonst
  Ablehnung durch Finanzamt erfolgt

Sonderperioden:

- Buchungen für die Periodenabschlüsse
  z. B. Rückstellungen, zeitliche Abgrenzungen, EWB, PWB, Erlös-
  berichtigungen, Umbuchungen

- werden im Dezember gebucht > dieser Monat wäre dann nicht
  mehr aussagekräftig > in Sonderperioden erfasst

- es gibt maximal 4 Sonderperioden (für jedes Quartal eine)

- aktuelle Buchungsperiode muss geöffnet sein (andere
  Buchungsperioden müssen jedoch nicht geschlossen sein)

- Buchungsdatum muss in der entsprechenden Periode liegen
  (Belegdatum ist dafür nicht wichtig)

- Datum muss in der letzten Normalperiode liegen
  z. B. 25.12.2009

- Anzahl der Perioden

- Start- und Endtermin der einzelnen Perioden



Ob eine Periode offen oder geschlosen ist wird in einer anderen Tabelle und nicht in der Geschäftsjahresvariante verwaltet.

- in welchen Buchungsperioden gebucht werden darf (welche
  Buchungsperioden geöffnet sind)

- abgeschlossene Perioden können, sofern die Berechtigung vorliegt,
  jederzeit wieder geöffnet werden

Außerdem gilt:
- Varianten gelten in jedem Buchungskreis --> Änderungen werden
  für alle Buchungskreise übernommen
- Sonderperioden können immer nur für ein Jahr offen gehalten
  werden
- Einschränkungen können für einzelne Kontoarten und -typen
  getroffen werden
  z. B. A - Anlagen, D - Debitor, K - Kreditor, M - Material, S - Sach-
  konten
- Zeile mit dem Plus ist unbedingt notwendig und gilt für alle
  Kontoarten (allgemeiner Eintrag)

- besteht aus verschiedenen Feldstatusgruppen, welche auf der
  Buchungskreisebene der Sachkonten eingegeben werden müssen

- über diese Feldstatusgruppe werden Bilder der Belegerfassung
  gesteuert

Feldstatusgruppe:
= Kombination aus Feldstatus des Sachkontos und Feldstatus des
   Buchungsschlüssels

sie steuert alle Felder außer:
- Betrag, Buchungsschlüssel und Konto
  sind immer und in jeder Position vorhanden

- Steuer rechnen
  ist immer vohanden, jedoch nur in Position 1 angezeigt

- Steuerkennzeichen
  ist abhängig vom Konto - nur bei Sachkonten

Bei Debitoren- und Kreditorenrechnung ist Feldstatusgruppe im zugehörigen Abstimmkonto festgelegt.