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- Ob die Ware für uns bestimmt ist,
- ob die Ware von uns bestellt wurde,
- ob die Ware rechtzeitig geliefert wurde,
- ob die Ware äußerliche Beschädigung aufweist
- ob die richtige Menge geliefert wurde.

Zur Kontrolle dienen Lieferschein, Paketkarte oder Frachtbrief.

In der Schifffahrt kommen Ladeschein und Konnossement, bei Gefahrgut entsprechende Beförderungspapiere und im Fall von Importen Zolleinheitspapiere hinzu.

Der Käufer hat  die gelieferte Ware unverzüglich zu prüfen.
Entdeckt er einen Mangel, so hat er diesen ebenfalls unverzüglich anzuzeigen.

Einen später entdeckten Mangel muss der Käufer unverzüglich nach Entdeckung  ( jedoch spätestens innerhalb von 2 Jahren - § 438 BGB ) rügen, wenn er seine Rechte gegenüber dem Lieferer nicht verlieren will.

Erkennbare Schäden des Gutes sind dem Frachtführer unverzüglich anzuzeigen. Nicht sofort erkennbare Schäden sind innerhalb von 7 Tagen anzuzeigen.

Wird eine vereinbarte Lieferfrist überschritten, so können Ansprüche nur geltend gemacht werden, wenn die Überschreitung der Lieferfrist innerhalb von 21 Tagen angeziegt wird.

- Einkaufsabtielung
- Buchhaltung
- Lagerbestandsverwaltung

Die Daten können auch über betriebsinterne Datennetz ( Intranet ) an die Abteilungen weitergeleitet werden. Die Dateneingabe kann erfolgen, indem z.B. ein an der Ware befindlicher Srichcode eingescannt wird.

In der Einkaufsabteilung wird der Wareneingang mit der Bestellung verglichen.

In der Buchhaltung wird überprüft, ob die vom Lieferer erstellte Rechnung mit der Lieferung übereinstimmt. Ist dies der Fall, kann der Rechnungsbetrag nach rechnerischer Überprüfung entsprechend den Zahlungsbedingungen überweisen werden.

In der Lagerbestandsverwaltung wird der entsprechende Wareneingang verbucht. Eventuell wird der Lagerort ermittelt und an das Lager weitergeleitet.

- Identität (Art der Ware) Beispiel:Statt Rotwein wird Weißwein geliefert
- Quantität (Menge der Ware) Beispiel: Statt 120 Dichtungen wurden nur 100 geliefert
- Qualität (Güte der Ware) Beispiel: Die Schuhe sind aus minderwertigem Leder gefertigt
- Beschaffenheit (Zustand der Ware) Beispiel: Ein Schrank hat Kratzer auf einer Tür

- Strichcode, 2/5 interleaved,
- Strichcode 128,
- 2 D-Code / Stapelcode,
- Stapelcode, PDF 417,
- Matrixcode Maxi Code.

Zu den Mehrweg-Transportverpackungen gehören z.B. Paletten, Kleinbehälter, Boxen oder Container

Tausch nur innerhalb eines Unternehmens.

Versender und Empfänger sind aus einer Branche.

Sie sind für Teilnehmer aller Branchen offen.

MTV werden nur zwischen einem Versender und einem Empfänger getauscht.

Mehrere Versender und mehrere Empfänger können sich beteiligen.

Beim Poolsystem werden die MTV vom Empfänger erst einem gemeinsamen Pool zugeführt, aus dem sich die Versender wiederum versorgen können.