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Alle Oberthemen / BWL / Budgetierung

B.-Planung & Budgetierung (33 Karten)

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Was ist Planung?
Planung ist das systematische, zukunftsbezogene Durchdenken und Beschreiben von Zielen, sowie den Massnahmen zur Zielerreichung.
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Was ist Budgetierung?
Budgetierung (ein Element der Planung) ist ein Prozess zur:
- Identifikation
- Datenermittlung
- Aufbereitung
- Verdichtung
- Kommunikation
von Informationen bzgl. der künftigen Aktivitäten.
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Erkläre das 6 Phasen Führungs-Modell?
1. Problemstellungsphase
2. Suchphase
3. Beurteilungs-/Bewertungsphase
4. Entscheidungsphase
5. Realisationsphase
6. Kontrollphase

P - Planung
E - Entscheidung
A - Anwendung
K - Kontrolle
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Zweck und Ziele der Budgetierung?
- Koordination von Aktivitäten
- Ingangsetzung von Plänen
- Motivation
- Kommunikation
- Leistungsbeurteilung
- Controlling
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Welche Budgetsysteme gibt es?
-Industrie
-Handel
-Service und Dienstleistung

operatives Budget immer verschieden!
finanz Budget immer gleich!

Plan Erfolgsrechnung
Finanz-Plan / Cash-Flow                     Plan Bilanz
Investitionsbudget
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Kritikpunkte an Budgetierung?
- zeitraubend, kostenintensiv
- Flexibilitätshemmend
- keine Strategieorientierung
- nicht wertschöpfend
- Konzentration auf Kostensenkung
- strenge Hierachieförderung
- keine Abbildung der Netzwerkstrukturen
- "Gaming Effekte" und perverses Verhalten
- starr und idR nur jährliche Updates
- Ratespiel
- Förderung des Abteilungsdenkens
- Unterbewertung MA
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Was ist Beyond Budgeting?
Verzicht auf Zielsetzungen mit Budgets
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Was ist Better Budgeting?
weiterhin Ziele mit Budgets, aber flexiblere Prozesse
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Nenne die Elemente des Better Budgeting?
Benchmarkorientierung
(alle Branchenteilnehmer nehmen teil)

Relative Ziele
(unbeinflussbare Grössen sind variabel)

Base-Case Budgeting
(Genaue Zeitpunkt nicht bekannt, daher wahrscheinliche Entwicklungsprognose, Benchmarkorientiert)

Kompensation auf der nächsthöheren Ebene
(Zielerreichung der Einheit der man als Team angehört)
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Vorteile des Better Budgeting?
- überprüfung der strateg. Ausrichtung
- selbstverpflichtung
- Frühwarnfunktion
- Budgetierungsprozess steigert Transparenz & Gerechtigkeit
- Koordinationsfunktion des Budgetprozesses
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Vorteile der Budgetierung?
- Einbezug aller MA in Zielsetzungsprozess
- gute Performance wird in Zahlen festgehalten
- zeigt Effizienzen- und Ineffizienzen auf
- Kostenreduktion durch erhöhte Kontrollspanne
- Zwang zu Massnahmen (inkl. Anreize)
- Zwingt Management zur Beachtung zukünftiger Trends
- Erfordert klare Organisationsstrukturen mit zugeordneter Verantwortung
- Hilfe für Bankkredite
- Zwang zur Korrektur schlechter und Belohnung guter Leistungen
- Entfernt Unsicherheit bzgl. zukünftiger Geschäftspolitik
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Was für Planungsarten werden unterschieden?
Langfristig (strategische Planung) => qualitativ

kurzfristig (operative Planung) => quantitativ


bedeutung auf der Planungstrompete kennen!
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Was für Vorgehensweisen bei der Planung gibt es?
Top Down

Bottom Up

Gegenstrom
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Erkläre Rolling Forecast!
- meist 4 Budgetperioden / jedes Quartal eine
- Forecast beinhaltet 4-8 Planquartale
- Quartalsweise überarbeitung
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Erkläre Blockplanung!
Budgetperiode wird einmal geplant und nicht mehr aktualisiert vor dem nächsten Budgetblock (meist 1 Jahr)
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Vorteile/Nachteile des Rolling Forecast
Vorteile:

- hohe Aktualität
- grosse Flexibilität
- umfassend
- effektiv beim Aufspüren von relevanten Entwicklungen

Nachteile:

- hoher Aufwand
- Unruhe stiftend
- Gefahr des zu hohen Detaillierungsgrades
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Vorteile/Nachteile der Blockplanung
Vorteile:

- langfristige Zielvorgaben
- kostengünstig

Nachteile:

- ungeeignet bei unsicherer Umwelt
- relativ unflexibel
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Wie geht man bei der op. Beschaffungsplanung vor?
- Vorgehensweise ist unternehmensspezifisch
- Beschaffungs- und EK-Budgets gehen von der Absatzplanung aus
- Hauptproblem sind ein hoher Detaillierungsgrad & häufige Neuplanung
- Nicht nur Planung der Kosten & Bestände, sondern auch der Zahlungsflüsse
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Nenne Kosten im Zusammenhang mit der Beschaffungsplanung!
Beschaffungskosten
- Einstandspreis
- Bestellkosten

Lagerhaltungskosten
- Kapitalbindung (Zinsen)
- Lagerraumkosten (Miete, Versicherung)
- Wertminderung (Verderb, Preisverfall, Verlust)

Fehlmengenkosten
- Beschaffung von Ersatzgütern
- Entgangene Umsätze
- Konventionalstrafe
- Produktionsausfall
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Was ist Preis/Kosten Abweichung?
IST vs Flex.Budget
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Was ist Absatzvolumenabweichung?
Flex-Budget vs Masterbudget
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Gründe für die Preis/Kosten Abweichung!
- Veränderung des EK
- budgetierter EK nicht marktgerecht
- Qualitätsunterschiede
- Kauf von Substitutionsprodukten
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Gründe für die Absatzvolumenabweichung!
- unpräzise/überholte Mengenstandards
- unzureichende oder exellente Verarbeitung Produktion
- fehlerhafte Produktionsanlagen
- Qualitätsunterschiede
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Erkläre ABC Analyse!
- Trennt das wesentliche vom unwesentlichen
- sortiert Objekte (Artikel, Kunden, Lieferanten) nach einem Kriterium (Umsatz, Bestandswert, Lagerfläche)
- Objekte werden absteigend nach ihrem prozentualen Erfüllungsgrad des jeweiligen Kriterium sortiert und in Gruppen eingeteilt (A,B,C)

=> Allg. Ziel ist wesentliches vom unwesentlichen zu trennen un d seine volle Konzentration somit auf die wichtigen Objekte zu konzentrieren.
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Welche Beschaffungsart wählt man bei ABC/XYZ?
A: genau planen
B: Bedarfssteuerung
C: Verbrauchssteuerung

X: regelm. Verbrauch => JIT Beschaffung
Y: schwank. Verbrauch => Abrufaufträge
Z: unregelm. Verbrauch => Rahmenverträge
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Zeichne und Beschrifte ein Beschaffungs-Portfolio!
Antwort
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Wozu dient die Portfolio Analyse?
Ergänzt die ABC Analyse bzgl. Einkaufsvolumen und Risiko/Komplexität zur Planung der Beschaffungsstrategie.

Es kann nur für Objekte eingesetzt werden, die wiederholt beschafft werden. Nicht geeignet für Projekt- und Einmalbeschaffung!
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Beschreibe die Felder der Portfolio-Analyse und die jeweilige Normstrategie!
Strategische Produkte:
-qualitativ anspruchsvoll
-lose Kunden-/Lieferantenbeziehung reicht nicht aus=>stabile Partnerschaft

Normstrategie: Enge tech. Zusammenarbeit

Engpass Produkte:- geringe Bezugsmenge
- enge Spezifikationen
- oft Kunden-/Werkzeugspezifisch

Normstrategie: Sicherheitsbeschaffung durch Langfristverträge, Sicherheitslager

Hebel/Kern Produkte:
- hohes Einkaufsvolumen
- tech weniger komplex

Normstrategie: Spotbeschaffung durch nutzen des gesamten Marktpotentials und Aktivieren des Mitwettbewerbs

Standard Produkte:
- standardiesierte Teile (Schrauben, Büromaterial)

Normstrategie: Routinebeschaffung bei gleichzeitiger Prozesskostensenkung
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Was ist eine Balanced Scorecard (BSC)?
Mehrdimensionales Rahmenkonzept, das Messgrössen zur Abbildung der Unternehmensstrategie/Bereichsstrategie verwendet.

Zusammen mit Strategy Map betriebswirtschaftliches Trendinstrument zur Definition & Kommunikation von Strategien, Zielen und Massnahmen
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Nenne mögliche Perspektiven einer Beschaffungs-BSC!
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Was sind Vorteile einer BSC?
- Verständliche, präzise und knappe Darstellung der Unternehmensstrategie
- Unterstützung des organisationalen Denkens
- erhähte Transparenz der strategischen Entscheidungen
- Konzentration auf Geschäftsprozesse
- Unternehmensspezifische Gewichtung der einzelnen Perspektiven
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Was sind Nachteile einer BSC?
- Unrealistische Zeithorizonte
- überladen der Scorecard mit zu vielen Messkriterien
- unzureicheichende Abstimmung der Strategie
- Einsatz als Sanktions- und Kontrollinstrument
- fehlende Abstimmung der Scorecards einzelner Unternehmensbereiche
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Zeichne eine mögliche Beschaffungs-BSC!
Kartensatzinfo:
Autor: memento23
Oberthema: BWL
Thema: Budgetierung
Veröffentlicht: 16.04.2010
 
Schlagwörter Karten:
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