Was ist Planung?
Planung ist das systematische, zukunftsbezogene Durchdenken und Beschreiben von Zielen, sowie den Massnahmen zur Zielerreichung.
Was ist Budgetierung?
Budgetierung (ein Element der Planung) ist ein Prozess zur:
- Identifikation
- Datenermittlung
- Aufbereitung
- Verdichtung
- Kommunikation
von Informationen bzgl. der künftigen Aktivitäten.
- Identifikation
- Datenermittlung
- Aufbereitung
- Verdichtung
- Kommunikation
von Informationen bzgl. der künftigen Aktivitäten.
Erkläre das 6 Phasen Führungs-Modell?
1. Problemstellungsphase
2. Suchphase
3. Beurteilungs-/Bewertungsphase
4. Entscheidungsphase
5. Realisationsphase
6. Kontrollphase
P - Planung
E - Entscheidung
A - Anwendung
K - Kontrolle
2. Suchphase
3. Beurteilungs-/Bewertungsphase
4. Entscheidungsphase
5. Realisationsphase
6. Kontrollphase
P - Planung
E - Entscheidung
A - Anwendung
K - Kontrolle
Zweck und Ziele der Budgetierung?
- Koordination von Aktivitäten
- Ingangsetzung von Plänen
- Motivation
- Kommunikation
- Leistungsbeurteilung
- Controlling
- Ingangsetzung von Plänen
- Motivation
- Kommunikation
- Leistungsbeurteilung
- Controlling
Welche Budgetsysteme gibt es?
-Industrie
-Handel
-Service und Dienstleistung
operatives Budget immer verschieden!
finanz Budget immer gleich!
Plan Erfolgsrechnung
Finanz-Plan / Cash-Flow Plan Bilanz
Investitionsbudget
-Handel
-Service und Dienstleistung
operatives Budget immer verschieden!
finanz Budget immer gleich!
Plan Erfolgsrechnung
Finanz-Plan / Cash-Flow Plan Bilanz
Investitionsbudget
Kritikpunkte an Budgetierung?
- zeitraubend, kostenintensiv
- Flexibilitätshemmend
- keine Strategieorientierung
- nicht wertschöpfend
- Konzentration auf Kostensenkung
- strenge Hierachieförderung
- keine Abbildung der Netzwerkstrukturen
- "Gaming Effekte" und perverses Verhalten
- starr und idR nur jährliche Updates
- Ratespiel
- Förderung des Abteilungsdenkens
- Unterbewertung MA
- Flexibilitätshemmend
- keine Strategieorientierung
- nicht wertschöpfend
- Konzentration auf Kostensenkung
- strenge Hierachieförderung
- keine Abbildung der Netzwerkstrukturen
- "Gaming Effekte" und perverses Verhalten
- starr und idR nur jährliche Updates
- Ratespiel
- Förderung des Abteilungsdenkens
- Unterbewertung MA
Nenne die Elemente des Better Budgeting?
Benchmarkorientierung
(alle Branchenteilnehmer nehmen teil)
Relative Ziele
(unbeinflussbare Grössen sind variabel)
Base-Case Budgeting
(Genaue Zeitpunkt nicht bekannt, daher wahrscheinliche Entwicklungsprognose, Benchmarkorientiert)
Kompensation auf der nächsthöheren Ebene
(Zielerreichung der Einheit der man als Team angehört)
(alle Branchenteilnehmer nehmen teil)
Relative Ziele
(unbeinflussbare Grössen sind variabel)
Base-Case Budgeting
(Genaue Zeitpunkt nicht bekannt, daher wahrscheinliche Entwicklungsprognose, Benchmarkorientiert)
Kompensation auf der nächsthöheren Ebene
(Zielerreichung der Einheit der man als Team angehört)
Vorteile des Better Budgeting?
- überprüfung der strateg. Ausrichtung
- selbstverpflichtung
- Frühwarnfunktion
- Budgetierungsprozess steigert Transparenz & Gerechtigkeit
- Koordinationsfunktion des Budgetprozesses
- selbstverpflichtung
- Frühwarnfunktion
- Budgetierungsprozess steigert Transparenz & Gerechtigkeit
- Koordinationsfunktion des Budgetprozesses
Vorteile der Budgetierung?
- Einbezug aller MA in Zielsetzungsprozess
- gute Performance wird in Zahlen festgehalten
- zeigt Effizienzen- und Ineffizienzen auf
- Kostenreduktion durch erhöhte Kontrollspanne
- Zwang zu Massnahmen (inkl. Anreize)
- Zwingt Management zur Beachtung zukünftiger Trends
- Erfordert klare Organisationsstrukturen mit zugeordneter Verantwortung
- Hilfe für Bankkredite
- Zwang zur Korrektur schlechter und Belohnung guter Leistungen
- Entfernt Unsicherheit bzgl. zukünftiger Geschäftspolitik
- gute Performance wird in Zahlen festgehalten
- zeigt Effizienzen- und Ineffizienzen auf
- Kostenreduktion durch erhöhte Kontrollspanne
- Zwang zu Massnahmen (inkl. Anreize)
- Zwingt Management zur Beachtung zukünftiger Trends
- Erfordert klare Organisationsstrukturen mit zugeordneter Verantwortung
- Hilfe für Bankkredite
- Zwang zur Korrektur schlechter und Belohnung guter Leistungen
- Entfernt Unsicherheit bzgl. zukünftiger Geschäftspolitik
Was für Planungsarten werden unterschieden?
Langfristig (strategische Planung) => qualitativ
kurzfristig (operative Planung) => quantitativ
bedeutung auf der Planungstrompete kennen!
kurzfristig (operative Planung) => quantitativ
bedeutung auf der Planungstrompete kennen!
Erkläre Rolling Forecast!
- meist 4 Budgetperioden / jedes Quartal eine
- Forecast beinhaltet 4-8 Planquartale
- Quartalsweise überarbeitung
- Forecast beinhaltet 4-8 Planquartale
- Quartalsweise überarbeitung
Erkläre Blockplanung!
Budgetperiode wird einmal geplant und nicht mehr aktualisiert vor dem nächsten Budgetblock (meist 1 Jahr)
Vorteile/Nachteile des Rolling Forecast
Vorteile:
- hohe Aktualität
- grosse Flexibilität
- umfassend
- effektiv beim Aufspüren von relevanten Entwicklungen
Nachteile:
- hoher Aufwand
- Unruhe stiftend
- Gefahr des zu hohen Detaillierungsgrades
- hohe Aktualität
- grosse Flexibilität
- umfassend
- effektiv beim Aufspüren von relevanten Entwicklungen
Nachteile:
- hoher Aufwand
- Unruhe stiftend
- Gefahr des zu hohen Detaillierungsgrades
Vorteile/Nachteile der Blockplanung
Vorteile:
- langfristige Zielvorgaben
- kostengünstig
Nachteile:
- ungeeignet bei unsicherer Umwelt
- relativ unflexibel
- langfristige Zielvorgaben
- kostengünstig
Nachteile:
- ungeeignet bei unsicherer Umwelt
- relativ unflexibel
Wie geht man bei der op. Beschaffungsplanung vor?
- Vorgehensweise ist unternehmensspezifisch
- Beschaffungs- und EK-Budgets gehen von der Absatzplanung aus
- Hauptproblem sind ein hoher Detaillierungsgrad & häufige Neuplanung
- Nicht nur Planung der Kosten & Bestände, sondern auch der Zahlungsflüsse
- Beschaffungs- und EK-Budgets gehen von der Absatzplanung aus
- Hauptproblem sind ein hoher Detaillierungsgrad & häufige Neuplanung
- Nicht nur Planung der Kosten & Bestände, sondern auch der Zahlungsflüsse
Nenne Kosten im Zusammenhang mit der Beschaffungsplanung!
Beschaffungskosten
- Einstandspreis
- Bestellkosten
Lagerhaltungskosten
- Kapitalbindung (Zinsen)
- Lagerraumkosten (Miete, Versicherung)
- Wertminderung (Verderb, Preisverfall, Verlust)
Fehlmengenkosten
- Beschaffung von Ersatzgütern
- Entgangene Umsätze
- Konventionalstrafe
- Produktionsausfall
- Einstandspreis
- Bestellkosten
Lagerhaltungskosten
- Kapitalbindung (Zinsen)
- Lagerraumkosten (Miete, Versicherung)
- Wertminderung (Verderb, Preisverfall, Verlust)
Fehlmengenkosten
- Beschaffung von Ersatzgütern
- Entgangene Umsätze
- Konventionalstrafe
- Produktionsausfall
Gründe für die Preis/Kosten Abweichung!
- Veränderung des EK
- budgetierter EK nicht marktgerecht
- Qualitätsunterschiede
- Kauf von Substitutionsprodukten
- budgetierter EK nicht marktgerecht
- Qualitätsunterschiede
- Kauf von Substitutionsprodukten
Gründe für die Absatzvolumenabweichung!
- unpräzise/überholte Mengenstandards
- unzureichende oder exellente Verarbeitung Produktion
- fehlerhafte Produktionsanlagen
- Qualitätsunterschiede
- unzureichende oder exellente Verarbeitung Produktion
- fehlerhafte Produktionsanlagen
- Qualitätsunterschiede
Erkläre ABC Analyse!
- Trennt das wesentliche vom unwesentlichen
- sortiert Objekte (Artikel, Kunden, Lieferanten) nach einem Kriterium (Umsatz, Bestandswert, Lagerfläche)
- Objekte werden absteigend nach ihrem prozentualen Erfüllungsgrad des jeweiligen Kriterium sortiert und in Gruppen eingeteilt (A,B,C)
=> Allg. Ziel ist wesentliches vom unwesentlichen zu trennen un d seine volle Konzentration somit auf die wichtigen Objekte zu konzentrieren.
- sortiert Objekte (Artikel, Kunden, Lieferanten) nach einem Kriterium (Umsatz, Bestandswert, Lagerfläche)
- Objekte werden absteigend nach ihrem prozentualen Erfüllungsgrad des jeweiligen Kriterium sortiert und in Gruppen eingeteilt (A,B,C)
=> Allg. Ziel ist wesentliches vom unwesentlichen zu trennen un d seine volle Konzentration somit auf die wichtigen Objekte zu konzentrieren.
Welche Beschaffungsart wählt man bei ABC/XYZ?
A: genau planen
B: Bedarfssteuerung
C: Verbrauchssteuerung
X: regelm. Verbrauch => JIT Beschaffung
Y: schwank. Verbrauch => Abrufaufträge
Z: unregelm. Verbrauch => Rahmenverträge
B: Bedarfssteuerung
C: Verbrauchssteuerung
X: regelm. Verbrauch => JIT Beschaffung
Y: schwank. Verbrauch => Abrufaufträge
Z: unregelm. Verbrauch => Rahmenverträge
Wozu dient die Portfolio Analyse?
Ergänzt die ABC Analyse bzgl. Einkaufsvolumen und Risiko/Komplexität zur Planung der Beschaffungsstrategie.
Es kann nur für Objekte eingesetzt werden, die wiederholt beschafft werden. Nicht geeignet für Projekt- und Einmalbeschaffung!
Es kann nur für Objekte eingesetzt werden, die wiederholt beschafft werden. Nicht geeignet für Projekt- und Einmalbeschaffung!
Beschreibe die Felder der Portfolio-Analyse und die jeweilige Normstrategie!
Strategische Produkte:
-qualitativ anspruchsvoll
-lose Kunden-/Lieferantenbeziehung reicht nicht aus=>stabile Partnerschaft
Normstrategie: Enge tech. Zusammenarbeit
Engpass Produkte:- geringe Bezugsmenge
- enge Spezifikationen
- oft Kunden-/Werkzeugspezifisch
Normstrategie: Sicherheitsbeschaffung durch Langfristverträge, Sicherheitslager
Hebel/Kern Produkte:
- hohes Einkaufsvolumen
- tech weniger komplex
Normstrategie: Spotbeschaffung durch nutzen des gesamten Marktpotentials und Aktivieren des Mitwettbewerbs
Standard Produkte:
- standardiesierte Teile (Schrauben, Büromaterial)
Normstrategie: Routinebeschaffung bei gleichzeitiger Prozesskostensenkung
-qualitativ anspruchsvoll
-lose Kunden-/Lieferantenbeziehung reicht nicht aus=>stabile Partnerschaft
Normstrategie: Enge tech. Zusammenarbeit
Engpass Produkte:- geringe Bezugsmenge
- enge Spezifikationen
- oft Kunden-/Werkzeugspezifisch
Normstrategie: Sicherheitsbeschaffung durch Langfristverträge, Sicherheitslager
Hebel/Kern Produkte:
- hohes Einkaufsvolumen
- tech weniger komplex
Normstrategie: Spotbeschaffung durch nutzen des gesamten Marktpotentials und Aktivieren des Mitwettbewerbs
Standard Produkte:
- standardiesierte Teile (Schrauben, Büromaterial)
Normstrategie: Routinebeschaffung bei gleichzeitiger Prozesskostensenkung
Was ist eine Balanced Scorecard (BSC)?
Mehrdimensionales Rahmenkonzept, das Messgrössen zur Abbildung der Unternehmensstrategie/Bereichsstrategie verwendet.
Zusammen mit Strategy Map betriebswirtschaftliches Trendinstrument zur Definition & Kommunikation von Strategien, Zielen und Massnahmen
Zusammen mit Strategy Map betriebswirtschaftliches Trendinstrument zur Definition & Kommunikation von Strategien, Zielen und Massnahmen
Nenne mögliche Perspektiven einer Beschaffungs-BSC!
Was sind Vorteile einer BSC?
- Verständliche, präzise und knappe Darstellung der Unternehmensstrategie
- Unterstützung des organisationalen Denkens
- erhähte Transparenz der strategischen Entscheidungen
- Konzentration auf Geschäftsprozesse
- Unternehmensspezifische Gewichtung der einzelnen Perspektiven
- Unterstützung des organisationalen Denkens
- erhähte Transparenz der strategischen Entscheidungen
- Konzentration auf Geschäftsprozesse
- Unternehmensspezifische Gewichtung der einzelnen Perspektiven
Was sind Nachteile einer BSC?
- Unrealistische Zeithorizonte
- überladen der Scorecard mit zu vielen Messkriterien
- unzureicheichende Abstimmung der Strategie
- Einsatz als Sanktions- und Kontrollinstrument
- fehlende Abstimmung der Scorecards einzelner Unternehmensbereiche
- überladen der Scorecard mit zu vielen Messkriterien
- unzureicheichende Abstimmung der Strategie
- Einsatz als Sanktions- und Kontrollinstrument
- fehlende Abstimmung der Scorecards einzelner Unternehmensbereiche
Zeichne eine mögliche Beschaffungs-BSC!
Kartensatzinfo:
Autor: memento23
Oberthema: BWL
Thema: Budgetierung
Veröffentlicht: 16.04.2010
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