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Der traditionelle Einkauf gliedert sich in drei Phasen:
• Beschaffungsanbahnung
• Beschaffungsabschluss
• Beschaffungsabwicklung
Beschaffungsanbahnung:
Nach interner Festlegung eines Bedarfes, bzw. einerMenge, werden Aussendungen an mögliche Lieferanten getätigt, mit der Bitte ein Angebotzu erstellen. (mündlich, schriftlich) Bestandteile eines Angebots:
- Art und Qualität
- Preis
- Lieferbare Menge, Liefertermin, Lieferzeit
- Gerichtsstand
- Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, AGB
Die eingehenden Angebote werden geprüft, wobei attraktiv scheinende Angebote in Hinsicht auf einen Zuschlag nachverhandelt werden.
Beschaffungsabschluss:
Nach der Entscheidung für ein Angebot erfolgt die Bestellung, welche in schriftlicher Form erfolgt. Als Antwort erhalten wir vom Lieferanten eine Auftragsbestätigung. Diese ist vom Einkäufer sorgfältig auf Differenzen zu prüfen.
Beschaffungsabwicklung:
Um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten ist eine Terminüberwachungerforderlich. (sofortiger Eingriff bei Verzögerungen) Nach erfolgreicher Anlieferung hat eine
Wareneingangskontrollezur Sicherstellung der Richtigkeit und Qualität der Ware, sowie eine Rechnungskontrollezu erfolgen.
Abschließend muss eine Bewertungsowie Dokumentationder gewonnenen Erkenntnisse bezüglich des Lieferanten vorgenommen werden.