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• PDF = portable document format (von Firma Adobe entwickelt)

• plattformübergreifendes Dateiformat für layoutete Dokumente, die nicht mehr weiter bearbeitet werden sollen

• Wird in erster Linie zur Darstellung von Texten verwendet

• Erfolgreich, da mit kostenlosen Programmen PDF-Dateien unter allen Desktop-Betriebssystemen betrachtet und gedruckt werden können —> Datei wird immer so angezeigt, wie Original erstellt wurde

• PDF-Dateien sind keine Layoutbeschränkungen unterworfen (Hypertext-Links und Multimediaelemente können integriert werden)

• Sind in der Regel kleiner als ihre Ausgangsdateien

• Autor kann unerwünschte Änderungen und Verwendungszwecke ausschließen mittels Sicherheitsoptionen

• Häufig genutzte Verwendungsmöglichkeiten von PDF-Dateien:

   - Verbreitung von Dokumenten im Internet deren Layout 
     entscheidend ist und vom Browser des Lesers nicht mehr 
     verändert werden soll
   - Veröffentlichung von Dokumenten im Internet, deren
     Umsetzung in die HTML-Sprache zu aufwendig, nicht 
     durchführbar oder nicht wünschenswert ist
   - Herausgabe von interaktiven Dokumenten als elektronisches
     Dokument (z. B. Handbücher mit Hypertext-Links)
   - Weitergabe oder Archivierung von Dokumenten als
     elektronische Dokumente (z.B. Weitergabe von Dokumenten 
     an eine Druckerei)