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- Warum gerade ich?
Die Beantwortung dieser Frage zeigt die Tätigkeiten, die delegiert werden können. Bei der Abwägung sollte beachtet werden, ob man diese Aufgaben nicht ganz verzichten kann.

- Warum gerade jetzt?
Damit wird entschieden, welche Aufgaben sofort erledigt werden müssen und welche Aufgaben auf andere Termine verschoben werden können. Dabei kan die Gefahr bestehen, eine Aufgabe auf die lange Bank zu schieben

- Warum auf diese Weise?
Diese Frage führt dazu, dass Aufgaben auf eine neue Art betrachtet und in Angriff genommen werden. Damit lässt sich gerae bei B-Aufgaben eine höhere Effizienz erreichen

- Warum überhaupt?
Mit dieser Frage lassen sich zeitfressende Tätigkeiten aufspüren, die gesteckte Ziele nicht näherbringen