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Bei der Projektorganisation müssen alle rechtlich an der Entscheidung über die Durchführung beteiligten Stellen rechtzeitig in den Entscheidungsprozess eingebunden werden und mit den erforderlichen Daten und Informationen versorgt werden.

auf kommunaler Ebene gehören dazu:
- die Gemeindevertretung (Gemeinde bzw. Stadtrat)
- die Verwaltungsleitun
- die für das Einzelprojekt zuständigen Ämter
- ggf die Personalvertretung
- evtl. die Kommunalaufsichtsbehörde