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Was ist betriebswirtschaftlich gesehen Sinn und Zweck von Dauerbuchungen? Wie werden solche im SAP realisiert?
Der Sinn von Dauerbuchungen ist es, regelmäßige Buchungen wie Miete, Leasing, usw. zu automatisieren, so dass die Buchung in einem festgelegten Intervall automatisch gebucht wird.
Dabei bleiben folgende Daten unverändert:
Buchungsschlüssel, Konto, Beträge
Diese gleichbleibenden Daten hinterlegt man in einem Dauerbuchungsurbeleg. Mit Hilfe dieses Belegs erzeugt das Dauerbuchungsprogramm Buchhaltungsbelege.
1)Menüpfad:ReWe->Finanzwesen->Kreditoren->Buchung->Referenzbelege->Dauerbeleg
Zuerst legt man eine Vorlage für den Dauerbeleg an. Diese Vorlage enthält alle notwendigen Informationen zur Buchung z.B einer monatlichen Miete: Aufwandskonto, Buchungsschlüssel, Steuerkennzeichen sowie Angaben über den Buchungszeitpunkt und die Buchungsregelmäßigkeit.
2)Menüpfad:Rechnungswesen->Finanzwesen->Kreditoren->Period.Arbeiten->Dauerbuchungen->Ausführen
In diesem Vorgang legt man eine Batch-Input-Mappe an, die sich auf die Dauerbeleg-Vorlagen bezieht. Dies bedeutet, daß das System alle existierenden Vorlagen analysiert, und bestimmt, für welche Vorlage ein Buchhaltungsbeleg zu dem angegebenen Zeitpunkt gebucht werden muß. Die Buchhaltungsbelege werden in einer Batch-Input-Mappe gespeichert. Der Buchungsprozeß wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
3) Menüpfad: System->Dienste->Batch-Input->Mappen
Jetzt bucht man die Batch-Input-Mappe. Dies bedeutet, daß man die Buchhaltungsbelege automatisch bucht, die man vorher in der Batch-Input-Mappe gespeichert hat.
Dabei bleiben folgende Daten unverändert:
Buchungsschlüssel, Konto, Beträge
Diese gleichbleibenden Daten hinterlegt man in einem Dauerbuchungsurbeleg. Mit Hilfe dieses Belegs erzeugt das Dauerbuchungsprogramm Buchhaltungsbelege.
1)Menüpfad:ReWe->Finanzwesen->Kreditoren->Buchung->Referenzbelege->Dauerbeleg
Zuerst legt man eine Vorlage für den Dauerbeleg an. Diese Vorlage enthält alle notwendigen Informationen zur Buchung z.B einer monatlichen Miete: Aufwandskonto, Buchungsschlüssel, Steuerkennzeichen sowie Angaben über den Buchungszeitpunkt und die Buchungsregelmäßigkeit.
2)Menüpfad:Rechnungswesen->Finanzwesen->Kreditoren->Period.Arbeiten->Dauerbuchungen->Ausführen
In diesem Vorgang legt man eine Batch-Input-Mappe an, die sich auf die Dauerbeleg-Vorlagen bezieht. Dies bedeutet, daß das System alle existierenden Vorlagen analysiert, und bestimmt, für welche Vorlage ein Buchhaltungsbeleg zu dem angegebenen Zeitpunkt gebucht werden muß. Die Buchhaltungsbelege werden in einer Batch-Input-Mappe gespeichert. Der Buchungsprozeß wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
3) Menüpfad: System->Dienste->Batch-Input->Mappen
Jetzt bucht man die Batch-Input-Mappe. Dies bedeutet, daß man die Buchhaltungsbelege automatisch bucht, die man vorher in der Batch-Input-Mappe gespeichert hat.
