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Ein wesentlicher Vorteil personalisierter Signaltöne im Berufsalltag ist die Möglichkeit des sogenannten „akustischen Triages“. Durch die Zuweisung spezifischer klingeltöne an verschiedene Kontaktgruppen oder Prioritätsstufen kann der Nutzer bereits am Klang erkennen, ob ein Anruf sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Ein dezenter, minimalistischer Ton für allgemeine Anfragen und ein markanteres Signal für geschäftskritische Kontakte reduzieren den digitalen Stress erheblich. Die Verwendung eines sanften Einblendeffekts (Fade-in) zu Beginn des Tons verhindert zudem ein abruptes Erschrecken in ruhigen Arbeitsumgebungen und fördert eine konzentrierte, professionelle Atmosphäre.