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Bei der Erfassung und Verbuchung von Geschäftsfällen eines Geschäftsjahres ist zu versuchen, die Aufwendungen und Erträge periodenrein auszuweisen. D.h., dass Aufwendungen bzw. Erträge, die wirtschaftlich nicht in das Abschlussjahr gehören, nicht zu berücksichtigen sind.
Rechnungsabgrenzungsposten resultieren also aus dem  Auseinanderfallen von Zahlungszeitpunkten und Zeitpunkten der Erfolgswirksamkeit.