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Einmaligkeit

Bedeutung/Risiko

Reichweite

Komplexität

Umfang

Zeitdruck

Innovationsprojekt

Koordinationsprojekt

Organisationsprojekt

Sind gekennzeichnet durch neue Zielsetzungen, viele Unbekannten und einer Vielzahl von möglichen Lösungen.

Bsp.:

Industrieanlagen

Entwicklung neuer Produkte (Handy)

Bauprojekte

Forschungsprojekte

Schwerpunkt liegt auf der Koordination von vielen, aber bekannten Teilaufgaben

Bsp.:

Organisation eines Events (Euro 2008, Dorffest)

Beschaffung + Einführung einer Produktionsmaschiene

Beschafung neuer Staplerflotte

Planung eines neuen Verwaltungsgebäudes und Umzug

primär Neugestaltungen von Abläufen sowie Umstrukturierungen

Bsp.:

Umorganisation, neue logistische Abläufe entwickeln

Einführung von Qualitätsmanagementsystemen

Einführung von EDV-Systemen

CIM-Konzepte

Einführung von Simultaneous Engineering

Bedeutung:
- Projekte sollen unmittelbar zum langfristigen Erfolg führen.
- Was passiert wenn nichts unternommen wird?
- Wie wichtig ist das Projekt?
Bsp.: Wenn das Prudukt nicht verbessert wird, ist mit Erfolgseinbussen zu rechnen.

Nutzen + Aufwand:
- Nutzen + Aufwand gegenüberstellen
  = Nutzen wirtschaftlich im Verhältnis zum eingesetzten  
     finanziellen Aufwand?
Bsp.: Durch den Einsatz von CAD, Produktionszeit verkürzen,
          dadurch steigt die Produktivität

Zeitliche Prioritäten:
- müssen die Massnahmen sofort ergriffen werden?
- Wie lange dauert es, bis die Auswirkungen
  zum Tragen kommen?
- Wie lange kann noch zugewartet werden?
Bsp.: ISO Zertifizierung = dauert 2 Jahre, danach sofort beginnen.

Der Auftraggeber

Das Entscheidungsgremium

Der Projektleiter

Projektmitarbeiter

Mitarbeiter des Fachbereiches

Stellt einen Projektantrag + prüft die Projektwürdigkeit

Entscheidungsgremium einsetzten

Projektleiter bestimmen

Phasen und Meilensteine bestimmen

Meilenstein-Entscheide fällen

Prioritäten setzten

Unterstützung des Projektleiters

Wahrung von übergeordneten Interessen

konkrete Gestaltungs- und Vorgehensziele

Angaben über Budget + Randbedingungen

fällt notwendige Entscheidungen wie:

Projektfachverantwortliche und Projektgruppen bestimmen

Erteilung des Projektantrags

Entscheidung über Projektfortschritt

Freigabe finanzieller Mittel und Ressourcen

Koordination mit anderen Projekten

verantwortlich für die fach- + termingerechte
Abwicklung des Projektes

muss Management- und soziale Kompetenz haben

Fähigkeit Probleme zu Analysieren,

planen und steuern können

interne Spezialisten

externe Spezialisten als Berater

betroffene Mitarbeiter aus dem Fachbereich


Projektmitarbeiter werden ganz oder teilweise freigestellt!

wenn das Projekt ihren Bereich wesentlich betrifft

wie:
Gesprächspartner bei Befragungen
Mitwirkung in Workshops
Mitarbeiter im Projekt

Was bringt es?:
Akzeptanz und Verständnis kann gefördert werden.

Projektziele
(Ziele sind unklar oder ändern sich laufend)

Vorgehen
(Logik?, zu starre oder bürokratische Vorgehensweise)

Instrumente, Methoden, Organisation
(Unzureichende oder übertriebene Projektstrukturierung)

Personelles/Menschliches
(unklare, nicht ausreichende Regelungen + Kompetenzen,
Überorganisation, unzureichende Kommunikation,
falsche Leute)

Je besser die Risiken + das Umfeld bekannt sind, umso grösser ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt erfolgreich + zielorientiert durchgeführt und abgeschlossen werden kann.

Risikoinventar - Risikomatrix

Ausgangsiventar erstellen - IST Zustand

Inventar nach gegen Massnahmen erstellen

Risiken in Matrix übertragen

Tabelle 1.5.2.1 + 2

Matrix 1.5.3

Grafik