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Unter Beschaffung versteht man das Bereitstellen von
Mitteln bzw. Ressourcen,
welche zur Zielerfüllung benötigt werden.

Personalbeschaffung
Kapitalbeschaffung
Waren – und Dienstleistungsbeschaffung (Beschaffung im engeren Sinn)

Beschaffungsanbahnung

Beschaffungsabschluss

Beschaffungsabwicklung

Feststellung des Bedarfs bzw. der Menge

Aussendung mit der Bitte um Angebotslegung an mögliche Lieferanten.

Angebotsvergleich in quantitativer und qualitativer Hinsicht

Art und Qualität

Preis

lieferbare Menge, Liefertermin, Lieferzeit

Erfüllungsort und Gerichtsstand,

Lieferbedingungen
Zahlungsbedingungen
AGB

Bestellung

Auftragsbestätigung durch Lieferanten

Terminüberwachung

Wareneingangskontrolle

Rechnungskontrolle

Bewertung und Dokumentation der gewonnen Erkenntnisse

Hier wird der Einkauf ganzheitlicher gesehen,

d.h. Integration in die Phase der Ideenfindung und der darauf folgenden Teilprozesse.

Modular Sourcing wird angewandt:
Übertragen von Forschungs- bzw. Entwicklungsprozessen,
  Montageprozessen,
  Qualitätssicherung und
  Logistik
an die Lieferanten.

Hauptziel: Erfolgspotentiale für die Unternehmung nutzbar zu machen.

Dies wird durch die Klassifizierung der Anforderungen (der Beschaffung) mittels eines Portfolios erreicht.

Grafik 4-2 einfügen
(x - Marktkomplexität, y - Einfluss auf Geschäftserfolg)
Portfolio zur Strategiewahl

Es ist durch dieses Portfolio möglich 4 Produktbereiche zu bestimmen, für welche jeweils spezifische Strategien abgeleitet werden können.

Unabhängig davon kann man für den Beschaffungsvorgang entweder eine Local- oder Global Sourcing Strategie verwenden.

Nicht kritische Produkte
Engpassprodukte
Schlüsselprodukte
Strategische Produkte

für einen Zukaufteil mehrere Lieferanten “bei der Hand haben”.

Fördert Wettbewerb der Lieferanten.

Wird für Engpassprodukte verwendet.

Konzentration auf nur einen besonders leistungsfähigen Lieferanten.

Dadurch große Abhängigkeit aber auch Vorteile der Lern-, Erfahrungs- und Synergieeffekte (Kostenreduktion).

Für Strategische- und Schlüsselprodukte.

Abnehmer und Lieferant sind in geographischer Nähe, dadurch Versorgungssicherheit, rasche Lösungen vor Ort, …

Weltweite Suche nach Lieferanten, eventuell Kostenvorteile.

Vereinfachen, Standardisieren
Einbindung des Einkaufs in erfolgskritische Geschäftsprozesse wie Produktentwicklung, dadurch Schnittstellenvereinfachung. Standardisieren von Produkten, …
Engpass- und nicht kritische Produkte

Benchmarking
Vergleichen und Lernen von den Besten.
Schlüsselprodukte

Just in Time
wenn benötigte Produkte praktisch vom Lieferanten direkt zu der in der Produktion benötigten Zeit angeliefert werden.
Strategische Produkte

Vereinfachen/ Standardisieren

Multiple Sourcing

Benchmarking

Single Sourcing

Just in Time

Local Sourcing

Global Sourcing

Vorteile:
Kosteneinsparungen durch einfachere Schnittstellen und Standards, dadurch auch verbesserte Verhandlungsposition

Nachteile:
-

Vorteile:
Günstigere Preise durch Wettbewerb der Lieferanten,
Minimierung des Versorgungsrisiko

Nachteile:
Große Einkaufmengen nötig

Vorteil:
Verbesserung durch günstigen Vergleich,
dadurch wirtschaftlicher Anschluss/Vorteil

Nachteil:
-

Vorteile:
Kosteneinsparungen durch gemeinsame Logistik, Beschaffungsabwicklung. Lern-, Erfahrungs- und Synergieeffekte

Nachteile:
Große Abhängigkeit von Lieferanten:
  Produktionsstörungen falls Lieferprobleme,
  verpassen von Neuentwicklungen,
  Switching Costs

Vorteile
Verkürzung der Durchlaufzeit,
Verringerung der Kapitalbindung,
Reduktion des Warenlagers, …

Nachteile
Abhängigkeit,
Höhere Transportkosten bei höherer Lieferanzahl

Vorteile
Versorgungssicherheit,
individuelle und rasche Lösungen vor Ort

Nachteile
Eventuell höhere Beschaffungskosten als bei „globalen“ Lieferanen

Vorteile
Eventuell günstige Beschaffungskosten

Nachteile
Moralische, ethische Bedenken,
geringere Versorgungssicherheit,
Währungsschwankungen, ..

Gesamtheitlicher Ansatz, der sämtliche für eine erfolgreiche Auftragsabwicklung notwendigen Aktivitäten (vom Ausgangsmaterial bis zur Kundenlieferung) berücksichtigt.

dient zur systematischen bedarfsbezogenen Informationsgewinnung,
um Situationen, Bedingungen und Entwicklungen auf Märkten aufzuzeigen
und durch erworbenen Transparenz das Entscheidungsrisiko zu minimieren.