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All main topics / Live Kommunikation / Eventplanung

Live Kommunikation FS15 (10 Cards)

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Was versteht man unter einer "lateralen Projektführung"?
- Projektleiter ausgewählt basierend auf Fachwissen
- hat Nichts mit linearen/hierarchischen Firmenstruktur zu tun
- zusätzliche Schwierigkeit, weil Projektleiter von allen akzeptiert werden muss 
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Was ist zu beachten bei der Agentursuche?
Vor der Suche:
- Was ist mein Auftrag?
- Was will ich?
- Was sind meine Anforderungen an die Agentur?

Inspiration:
- Wo war ich selbst?
- Wie war es?
- Wer hat das gemacht?

Tipps:
- viel Zeit nehmen
- mehrere Agenturen anschauen
- die aktuellen Projektbeispiele sind massgebend (letzte 2-3 Jahre)
  nur Vorrecherche
- keine Agentur auf Grund von Recherche auswählen
- bei Agenturen vorbeischauen um „Feeling“ zu kriegen
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Was versteht man unter dem Begriff "Below the line"?
- Verkauf am Point of Sale
- Onlinewerbung in frühen Jahren
- Sonderrabattaktionen
- Produkte Ausschreibungen

--> Produkt-Vertriebsorientierung
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Was versteht man unter dem Begriff "Above the line"?
- Ansehen des Unternehmens verbessern

--> klassische Imagewerbung
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Was ist ein "Masteragreement"?
- ein Vertrag
- regelt Generelles (Stundes- und Tagessätze, Haftungsklauseln, etc.)
- macht  nur Sinn wenn voraussichtlich längere Zusammenarbeit (2-3 Jahre)
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Was ist ein "Individual Contract"?
- eine Sonderregelungen die Masteragreement “überschreibt”
- immer über dem Masteragreement
- erlischt bei Projektabschluss
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Was sind "Zusatzbeauftragungen"?
- A4 Blatt (beim Aufbau dabei haben)
- rasch ausfüll- und gegenseitig unterschreibbar
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Welche Eventmanagement Tools haben wir im Unterricht besprochen?
- Organigramm
- Projektplan/Masterplan
- Status-Reports, Issue-Lists, Decision-Logs
- Budget
- Jour Fix Meetings mit Ergebnis-Protokollen
- Risikomanagement
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Was ist bei der Erstellung eines Budgets zu beachten?
- Vorlage: immer das selbe Budgetdokument für jeden Event, so kann man später einfach vergleichen

- Mindestens 10% Budgetreserve einplanen!

- Excel von Anfang an programmieren (keine Gesamtpreise von Hand schreiben)
--> Veränderungen darstellen, skalieren etc. nachträglich möglich

- ev. Abschnitt „Einnahmen“ im Budget
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Welche fünf Schritte beinhaltet der Eventmanagement-Prozess und wie viele Prozent des gesamten Zeitaufwandes sollten für die einzelnen Schritte investiert werden?
1. Definition (Anfrage, Briefing, Konzeption) - 20%
2. Planung - 40%
3. Organisation - 20%
4. Durchführung - 10%
5. Kontrolle (Nachbearbeitung, Abschluss) - 10%
Flashcard set info:
Author: mmpfactory
Main topic: Live Kommunikation
Topic: Eventplanung
School / Univ.: HTW Chur
City: Chur
Published: 30.04.2015
Tags: HTW Chur, LiveCom, Live Kommunikation, Eventplanung, FS15
 
Card tags:
All cards (10)
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