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EDI (35 Cards)

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1
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Was ist Just in Time (JIT)?

möglichst nachfragegenaue Produktion und Bereitstellung

Idealzustand = bestandslose Fertigung

2
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Was sind Lieferabrufe? Was ist die Grundlage hierfür?

Übertragung von Nachfrageschwankungen auf den Lieferanten
Grundlage: Fortschrittszahlen
ersetzend/ergänzend
zur Vorschaufunktion werden meist noch Feinabrufe mitgeschickt

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Was sind Fortschrittszahlen?

Bestellmengen werden ab einem vereinbarten Zeitpunkt für eine definierte Folge von Bestellzeitpunkten einzeln und als kumulative Menge angegeben → Liefereinteilungen
erste Einteilungen fixiert
weitere Einteilungen ergeben Vorschaufunktion
Vergleich von Ist und Soll → Überwachung und Steuerung der Bestände

4
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Welche Abrufvarianten gibt es für JIT?

Lieferabruf
Feinabruf
Versandabruf
Produktionssynchroner Abruf

5
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Welche Folgen hat der klassische Datenaustausch?

stehende Bänder durch verspätete Lieferung
hohe Kapitalbindung durch Lagerung
langsame Reaktion auf Marktveränderungen
hoher Aufwand für Datenerfassung

6
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Wofür wird Integration benötigt?

um an elektronischem Markt teilhaben zu können, müssen Unternehmen mit anderen Geschäftspartnern und Kunden sicher und einfach Daten austauschen
Integration = Kombination von Elementen → Zusammenarbeit

7
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Wodurch wird EDI gekennzeichnet?

Austausch strukturierter Informationen zwischen Applikationen
Daten mittleren bis hohen Volumens
maschinenlesbares Format
verwendet Kommunikationsprotokolle
setzt oberhalb von Schicht 7 des OSI-Modells auf
Erreichung von Effizienzsteigerungen möglich

8
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Was sind strukturierte Daten?

präzise Festlegung der Zusammensetzung
müssen bezüglich Syntax sowie Semantik eindeutig sein

9
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Was ist das Ziel von EDI?

effiziente Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie automatische Weiterverarbeitung von Geschäftsnachrichten

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Wie geschieht die Erzeugung und Verarbeitung von EDI-Nachrichten?

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Welche operativen Vorteile bietet EDI?

Reduzierung der Verwaltungskosten
Einsparung durch Fehlerreduktion
schneller Informationsfluss

12
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Welche strategischen Vorteile bietet EDI?

Reduktion von Lagerbeständen
Entlastung des Personals von Routinearbeiten
Erhöhung der Kundenzufriedenheit

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Was sollte in einem EDI-Vertrag geregelt werden?

Nachrichtendokumentation
zulässige Codewerte
Update von Nachrichtenversionen
Update temporärer Codewerte
genaue Regelungen bei wiederholter Übertragung

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Welche Datenformate/Standards gibt es bei EDI?

	branchenabhängig	branchenneutral
international	ODETTE, SWIFT	EDIFACT
national	VDA, SEDAS	ANSI X.12

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Nenne 5 VDA-Nachrichten!

4905: Lieferabrufe/JIT
4906: Rechnungen
4907: Zahlungsavise
4908: Gutschriftsanzeigedaten
4915: Feinabrufe/JIT

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Was ist EDIFACT?

Electronical Data Interchange for Administration, Commerce and Transport
Austausch von Geschäftsnachrichten zwischen DV-Systemen unterschiedlicher Hersteller
branchenübergreifend, international
über 200 Nachrichtentypen
international standardisiert

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Wie ist eine EDIFACT-Nachricht grundsätzlich aufgebaut?

Zeichensatz
Wortschatz (Datenelemente)
Grammatik (Syntax)

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Aus welchen Komponenten besteht eine EDIFACT-Übertragungsdatei?

Datenfeld (Datenelement)
Datensatz (Segment)
Nachricht
Nachrichtengruppe

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Was ist ein Datenelement?

kleinste Einheit, die noch eine Information erhält
sachlich und logisch zusammenhängende Informationen können zusammengefasst werden → Datenelementgruppe

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Was ist ein Segment?

Datensatz* Segmentbezeichner >> TAG <<* z.B. NAD = Name and Address* Nutzdatensegmente: haben Datenelemente zum Inhalt, welche mit Informationen auf einem klassischen Papierdokument übereinstimmen* Servicesegmente: Datenelemente, die für Übermittlung notwendig, aber vom Inhalt unabhängig sind

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Was sind Qualifier?

können in Segmenten, Datenelementen, Datenelementgruppen vorkommen
weisen z.B. Datenelement mit allgemeiner Bedeutung eine spezielle Bedeutung zu (durch Qualifierwert)
Anpassung an Benutzerbedürfnisse möglich
änderungsfreundlich

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Was ist eine Nachricht?

Menge aller Segmente, die zur Abbildung einer geschäftlichen Transaktion erforderlich sind (Folge in einer spezifizierten Reihenfolge)
beginnend mit Nachrichtenkopfsegment
schließend mit Nachrichtenendsegment

23
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Was ist eine Nachrichtengruppe?

Summe aller Nachrichten eines Nachrichtentyps, die einem bestimmten Anwendungsbereich dienen und an einen bestimmten Empfänger adressiert sind

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Wie ist eine Übertragungsdatei strukturiert?

Service-Segment	Segmentname
UNA	SERVICE Segment
UNB	Nutzdaten-Kopfsegment
UNG	Kopfsegment für Nachrichtengruppe
UNH	Nachrichten Kopfsegment
	NUTZDATENSEGMENTE
UNT	Nachrichten-Endsegment
UNE	Endsegment für Nachrichtengruppe
UNZ	Nutzdaten-Endsegment

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Was ist ODETTE?

Non-Profit-Organisation
setzt sich für Standards im Bereich EDI ein

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Welche Kriterien gibt es für die Wahl eines Kommunikationsmediums?

Übertragungsgeschwindigkeit
Übertragungssicherheit
Tarifierung
Übertragungsvolumen

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Welche Möglichkeiten zur Übertragung von EDI Nachrichten gibt es?

über öffentliche Netze und Dienste
über private Mehrwertdienstanbieter

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Was sind private Mehrwertdienstanbieter?

Vermittler zwischen Handelspartnern
Mehrwertnetz = Unternehmen, das auf Basis eines eigenen Netzwerkes Dienste anbietet, die einen Mehrwert für die Kunden bedeuten
wichtig: Zugriffsrechte, Datensicherheit
Kunde wird durch Anschluss an Netz die Möglichkeit verschafft, mit mehreren/allen Kunden des Netzes zu kommunizieren

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Was ist ein EDI-System? Was hat dieses für Aufgaben?

Bindeglied zwischen der unternehmenseigenen Informationsverarbeitung und dem Übertragungsnetz
Abholung/Versand von Geschäftsdaten vom Host
Umsetzung der Daten in ein Standardformat
Übergabe an Kommunikationsnetz
am Markt verfügbare Anwendungssysteme unterstützen meist keine standardisierten Austauschformate und den Zugang zu Telekommunikationsdiensten

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Wie kann das Marktangebot an EDI-Systemen eingeteilt werden?

Gateways (Performance, Automation)
Server (grafische Oberflächen, einfach zu administrieren)
Kleinsysteme (vollständig vorkonfiguriert, nicht flexibel)

31
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Aus welchen Bestandteilen besteht ein EDI System?

Konverter
Ablaufsteuerung
Kommunikationsmodul

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Welche Anforderungen bestehen an ein EDI-System?

DV-technisch

HW-/Betriebssystem-Anforderungen
Performance
Kommunikation
Integration
Modularität

Funktionalität und Arbeitsweise

Unterstützung von unterschiedlichen EDI Standards
Partnerprofile
Fehlerbehandlung, Analyse
Monitoring
Datenschutz

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Was ist WebEDI?

teilautomatisierter Datenaustausch zwischen Menschen und EDV-Applikationen mit Medienbruch beim Erfassen von Nachrichten am Browser
WWW-Schnittstelle für EDI-System
eigentlich nur Pseudo EDI (keine durchgängige Verbindung zweier Systeme)
Eingabearbeit wird zum Lieferanten verlagert

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Welche Hemmschwellen hat EDI?

Komplexität der eingesetzten Technik und Datenformate
Integrationsprobleme zwischen den verschiedenen Informationssystemen der beteiligten Unternehmen
rechtliche Fragen/Probleme bei Datenübertragung
Zeitaufwand für Absprachen

35
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Welche Voraussetzungen sollte eine EDI Norm erfüllen?

Herstellerunabhängigkeit
Unabhängigkeit von der Art der Übertragung
Unabhängigkeit von der verwendeten Hardware
Unabhängigkeiten von der Betriebssystemsoftware
sprachliche Unabhängigkeit
Branchenunabhängigkeit

→ EDIFACT

Flashcard set info:

Author: ronjabertsch

Main topic: EDI

Topic: EDI

Published: 14.07.2017

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