Ablauf - und Terminplan
Welche drei gültige Zusammenhänge gibt es bei der Bestimmung der Vorgangsdauer ?
Welche drei gültige Zusammenhänge gibt es bei der Bestimmung der Vorgangsdauer ?
Je detaillierter die Projektstruktur ist, desto genauer kann die Vorgangsdauer eines Arbeitspakets eingeschätzt werden.
Je grösser die Erfahrung des Projektleiters ist, desto genauer kann die Vorgangsdauer eines Arbeitspakets eingeschätzt werden.
Je weiter die Projektabwicklung vorgeschritten ist, desto besser wird die durchschnittliche Schätzgenauigkeit.
Je grösser die Erfahrung des Projektleiters ist, desto genauer kann die Vorgangsdauer eines Arbeitspakets eingeschätzt werden.
Je weiter die Projektabwicklung vorgeschritten ist, desto besser wird die durchschnittliche Schätzgenauigkeit.
Ziele analysieren
In einem nächsten Schritt müssen Sie die formulierten Ziele kritisch prüfen. Die folgenden fünf Fragen helfen dabei:
In einem nächsten Schritt müssen Sie die formulierten Ziele kritisch prüfen. Die folgenden fünf Fragen helfen dabei:
Handelt es sich wirklich um ein Ziel ?
Beziehen sich die Ziele auf das Projekt ?
Kommen dieselben Ziele mehrfach vor ;
sind bestimmte Ziele somit redundant ?
Handelt es sich um Muss - oder Kann - Ziele
Gibt es Zielkonflikte, weil Ziele sich konkurrenzieren
oder widersprechen ?
Beziehen sich die Ziele auf das Projekt ?
Kommen dieselben Ziele mehrfach vor ;
sind bestimmte Ziele somit redundant ?
Handelt es sich um Muss - oder Kann - Ziele
Gibt es Zielkonflikte, weil Ziele sich konkurrenzieren
oder widersprechen ?
Gibt es Zielkonflikte ?
Beachten Sie die Grundsätze im Umgang mit Zielkonflikte :
Beachten Sie die Grundsätze im Umgang mit Zielkonflikte :
Muss - Ziele müssen unbedingt erfühlt werden
Wenn sich zwei Muss- Ziele widersprechen, so besteht ein stärker Konflikt, der unbedingt bereinigt werden muss, denn ohne solche Bereinigung kann keine Lösung gefunden werden.
Konkurrenzieren sich zwei Kann - Ziele, so besteht ein schwacher Konflikt, der meist gelöst werden kann, indem die Ziele entsprechend gewichtet, d.h. bei denn Kann - Zielen Prioritäten gesetzt werden.
Wenn sich zwei Muss- Ziele widersprechen, so besteht ein stärker Konflikt, der unbedingt bereinigt werden muss, denn ohne solche Bereinigung kann keine Lösung gefunden werden.
Konkurrenzieren sich zwei Kann - Ziele, so besteht ein schwacher Konflikt, der meist gelöst werden kann, indem die Ziele entsprechend gewichtet, d.h. bei denn Kann - Zielen Prioritäten gesetzt werden.
Wirtschaftliche Ziele erklären . . .
Wirtschaftliche Ziele
besagen, welche Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit der neuen Lösung gestellt werden und welche Investitionen dafür maximal getätigt werden dürfen.
Bespiele
Mit der Lösung soll eine möglichst hohe Senkung der fixen Kosten erreicht werden.
Die Amortisation des Projektvorhabens soll maximal zwei Jahre betragen.
Möglichst hohe Senkung der fixen Kosten pro Kundenauftrag
besagen, welche Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit der neuen Lösung gestellt werden und welche Investitionen dafür maximal getätigt werden dürfen.
Bespiele
Mit der Lösung soll eine möglichst hohe Senkung der fixen Kosten erreicht werden.
Die Amortisation des Projektvorhabens soll maximal zwei Jahre betragen.
Möglichst hohe Senkung der fixen Kosten pro Kundenauftrag
Funktionelle Ziele erklären . . .
Funktionelle Ziele
besagen, welche Anforderungen an die Funktion und Leistung
der neuen Lösung gestellt werden.
Bespiele :
Alle interne Prozessschritte einer Kundenreklamationen sollen durch die neue Software - Lösung überwacht werden können.
Der Unternehmensstandort soll möglichst nahe am Flughafen sein.
Überwachung aller internen Prozessschritte einer Kundenreklamation sicherstellen
besagen, welche Anforderungen an die Funktion und Leistung
der neuen Lösung gestellt werden.
Bespiele :
Alle interne Prozessschritte einer Kundenreklamationen sollen durch die neue Software - Lösung überwacht werden können.
Der Unternehmensstandort soll möglichst nahe am Flughafen sein.
Überwachung aller internen Prozessschritte einer Kundenreklamation sicherstellen
Soziale Ziele erklären . . .
Soziale Ziele
stellen die Mitarbeitenden des Unternehmens in den Vordergrund
Beispiele :
Das neue " Verkaufs - und Kundeninformationssystem " soll einfach zu verstehen und zu bedienen sein ( Benutzerfreundlichkeit ) .
Möglichst viele Mitarbeitende sollen dem Umbauprojekt zustimmen.
Möglichst hohe Benutzerfreundlichkeit
stellen die Mitarbeitenden des Unternehmens in den Vordergrund
Beispiele :
Das neue " Verkaufs - und Kundeninformationssystem " soll einfach zu verstehen und zu bedienen sein ( Benutzerfreundlichkeit ) .
Möglichst viele Mitarbeitende sollen dem Umbauprojekt zustimmen.
Möglichst hohe Benutzerfreundlichkeit
Horizontale Kommunikation im Projektteam und horizontale Zusammenarbeit
verschiedener Abteilungen.
Struktur der Beteiligten im Projekt
verschiedener Abteilungen.
Struktur der Beteiligten im Projekt
Wer ist vom Projekt direkt betroffen?
Wer ist die Zielgruppe des Projekts?
Wer führt das Projekt durch?
Wer entscheidet über das Projekt?
Wer kann / muss das Projekt unterstützen?
Wer könnte Widerstand entgegensetzen?
Wer ist die Zielgruppe des Projekts?
Wer führt das Projekt durch?
Wer entscheidet über das Projekt?
Wer kann / muss das Projekt unterstützen?
Wer könnte Widerstand entgegensetzen?
Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung
Allgemein Beispiel
Allgemein Beispiel
Projekt " Umbau Büroräumlichkeiten Stockenstrasse 15 "
Bezeichnung AP : P2.4.3 / Variantenentwurf Büroaufteilung
Beauftragter : Valentin Fischlin, Architekt Fischlin + Partner
Auftraggeber ( Projektleiterin ) : Daniela Graf
Start AP : 01.04.2005
Ende AP . 22.04.2005
Bezeichnung AP : P2.4.3 / Variantenentwurf Büroaufteilung
Beauftragter : Valentin Fischlin, Architekt Fischlin + Partner
Auftraggeber ( Projektleiterin ) : Daniela Graf
Start AP : 01.04.2005
Ende AP . 22.04.2005
Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung
Voraussetzungen / Restriktionen Beispiel
Voraussetzungen / Restriktionen Beispiel
Finazielle Ressourcen : gemäss Offerte V. Fischlin v. 01.03.05
Personelle Ressourcen : gemäss Offerte V. Fischlin
Zu beachtende Dokumente : siehe Schnittstellen bzw. div.
Planungsunterlagen an V. Fischlin am 26.02. , 06.03. , 31.03.05
Personelle Ressourcen : gemäss Offerte V. Fischlin
Zu beachtende Dokumente : siehe Schnittstellen bzw. div.
Planungsunterlagen an V. Fischlin am 26.02. , 06.03. , 31.03.05
Schätzverfahren
Bei der Auswahl des Schätzverfahrens empfiehlt es sich, folgende vier Aspekte zu beachten ?
Bei der Auswahl des Schätzverfahrens empfiehlt es sich, folgende vier Aspekte zu beachten ?
Das Schätzverfahren soll zu realistischen Resultaten führen.
Das Schätzverfahren soll wenn möglich auf alle Projektphasen anwendbar sein.
Um den Aufwand für die Bestimmung der Vorgangsdauer möglichst gering zu halten, soll das Schätzverfahren leicht zu verstehen und einfach zu handhaben sein.
Die Schätzresultate sollen für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar sein.
Das Schätzverfahren soll wenn möglich auf alle Projektphasen anwendbar sein.
Um den Aufwand für die Bestimmung der Vorgangsdauer möglichst gering zu halten, soll das Schätzverfahren leicht zu verstehen und einfach zu handhaben sein.
Die Schätzresultate sollen für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar sein.
Schätzverfahren
Vor der Anwendung eines bestimmten Schätzverfahrens muss sich der Projektleiter folgende fünf Frage stellen ?
Vor der Anwendung eines bestimmten Schätzverfahrens muss sich der Projektleiter folgende fünf Frage stellen ?
Welches Schätzverfahren ist für mein Projekt bzw. für die aktuelle Phase sinnvoll ?
Wer soll an der Schätzung beteiligt werden ?
Wer überprüft die Resultate ?
Wie wird das Vorgehen bei der Schätzung dokumentiert
( für allfällige Korrekturen ) ?
Bis wann muss die Schätzung abgeschlossen sein ?
Wer soll an der Schätzung beteiligt werden ?
Wer überprüft die Resultate ?
Wie wird das Vorgehen bei der Schätzung dokumentiert
( für allfällige Korrekturen ) ?
Bis wann muss die Schätzung abgeschlossen sein ?
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Author: CoboCards-User
Main topic: Logistik
Topic: Projektmanagement
City: Bern
Published: 07.11.2010
Tags: Logistikfachmann
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