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- Kunden/Auftraggeber
  - Wünscht ausführliche Produktpräsentation
  - Wünscht termingerechte Übergabe
  - Wünscht vollständige Produktdokumentation
- Anwender des Produktes
  - Erwarten fachgerechte Einweisung in das Produkt
  - Erwarten systematische Schulung samt Schulungsunterlagen
- Projektteam
  - Wünscht von Auftraggeber, Teammitgliedern & Projektleiter ein Feedback
  - Erwartet eine Würdigung der Leistungen und Erfolge
  - Sollte aus den Erfahrungen des Projektverlaufes lernen
- Projektleiter
  - Will einen eindeutig definierten Schlusspunkt des Projektes erreichen
  - Will die Projekttätigkeit in nutzbringende Kompetenzerweiterung
überführen
- Andere Projektleiter & zukünftige Projektteams
  - Wollen aus den guten wie schlechten Erfahrungen lernen
  - Wollen wissen, wie andere Projektteams mit ähnlichen Problemen umgehen
- Unternehmensleitung
  - Wünscht eine kurze Übersicht über den Projektverlauf
  - Erwartet eine Rückmeldung über die Kundenzufriedenheit
  - Erwartet eine Abschlusskalkulation für die quantitative Erfolgsermittlung