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- Kein Tagesgeschäft
- Konzentration auf Projekt
- Effiziente Organisationsform
- Hohe Identifikation des Teams mit den Projektzielen
- Schnelle Reaktionsgeschwindigkeit
- Bedeutung des Projekts wird  zum Ausdruck gebracht

- Projekt ist immer Investitionsvorhaben
- Nutzen (quantifizierbar, nicht quantifizierbar, Nutzen nach
  Verzögerung)
- Kosten (reine Projektkosten, Investitionskosten, Betriebskosten)
- Einsparungspotentiale müssen realisiert werden

- Bewertungsverfahren (Kosten-Nutzen, ROI, Nutzwertanalyse,
  Gesamtbetriebskosten)
-Dynamische Verfahren (Kapitalwertmethode, Annuitätenmethode)
- Statische Verfahren (Kostenvergleichsrechnung,
  Rentabilitätsrechnung, Amortisationsrechung)

-Punktwertungsverfahren (Lösungsvorschläge, jeder MA einen Punkt
klebt ihn auf Vorschlag und dann auswerten)
- ABC-Analyse (was ist wichtig, was nicht so? A= sehr wichtig
  mengenmäßig gering, B= mittelwichtig - mengenmäßig mittel,
  C= weniger wichtig, mengenmäßig hoch)
- Nutzwertanalyse (Kriterium, Gewichtung, Note - Wichtung x Note)

- Formaler Start eines Projekt (erstes Treffen Leiter+Team)
- Ziel ist Klarheit schaffen, Vorstellung Auftrag
- Jeder muss Projekt als Ganzes verstehen
- Jeder kennt Ziel und Kriterien an denen Erfolg gemessen wird
- Jeder kennt Zwischentermine und Milestones
- Jeder kennt seine Rolle im Projekt
- Vorstellung und Kennenlernen der MA
- Info- und Kommunikationsverhalten (Bring- und Holschuld)
- Berichtswesen (wann, wie, an wen, wie und wann an LA)
- Spielregeln erarbeiten bzgl. Zusammenarbeit (Konflikte, Kontakte)

- Benötigte Aufwände
- Zugeteilte Ressourcen
- Vorgangsbeziehungen (EA, AA, EE, Überlappungen)

Freier Puffer - Bezogen auf den Vorgang -> FPZA=FAZB - FEZA
Gesamtpuffer - Bezogen auf das Projekt-> GP=SAZ-FAZ

Die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos

Eintrittswahrscheinlichkeit x Schaden

- Wird z. B. bei Softwareprodukten durchgeführt
- Installation und Tests in Testumgebung
- Vollständige Fumktionalität
- Erfolgreiche Massentests (möglich mit Echtdaten)
- Gutes Performance Verhalten (Antwort und Verarbeitungszeiten)

Erfahrungssicherung, solange Erfahrungen/Knowhow noch frisch ist

- Nachkalkulation und Kostenabweichungsanalyse
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Identifikation von Restaufgaben
- Kritische Würdigung und Bewertung
- Lessons Learnd: Erfahrungen sammeln, auswerten und bewerten

- Systematischer Prozess zur Identifizierung der Projektrisiken
- Analyse der Projektrisiken
- Reaktion der Projektrisiken
- Kontrolle der Projektrisiken

- Kaufmännisches Risiko (Zahlungsschwierigkeiten)
-Technisches Risiko (Wassereinbruch in Tunnel)
- Terminrisiken (Verzögerung bei Zulieferer)
- Ressourcenrisiken (MA)
- Politische Risiken

1. Risikoidentifikation
2. Risiko-Analyse
3. Risiko- Behandlung
4. Risiko-Controlling

ONGOING

1. Checklisten
2. Workshops (Brainstorming, sammeln, Konsequenzen etc.)

- Maßnahmen zur Reduktion der Eintrittswahrscheinlichkeit
   Prävention (Ursachen angehen)
- Maßnahmen zur Reduktions des Schadenausmaß
  (Auswirkungen angehen)

- Dokumentation des Projektverlaufs
- Integration der Module zu einem Gesamtsystem
- Abnahme/Übergabe des Projektes
- Tests
- Probelauf
- Marketing
- Ist/Soll-Vergleich
- Ressourcen zurückführen
- MA Feedback zusammentragen und auswerten

- Projekte sind zeitlich begrenzt (Anfangs- und Endtermin festgelegt)
- MA, Geräte etc. werden für neue Projekte benötigt-> Freigabe
- Projektergebnis (Produkt) muss an Auftraggeber übergeben und
  abgenommen werden (bei Software Milestone "Übergabe" = Ende)
- Projektabschlussphase muss rechtzeitig geplant werden

- Festlegung des Verfahren zu Anfang des Projekts
- Durchführung am Ende des Projekts
- Projektbegleitende Schrittweiseabnahme
- Big Bang
- Projektleiter übergibt Ergebnisse (Produkt) an Auftraggeber
- Auftraggeber prüft ob Ziele erreicht wurden und nimmt Projekt ab

Kritischer Vorgang - Vorgang ohne Pufferzeit
Kritischer Pfad - Pfad durch das Netz, der nur kritische Vorgänge hat

Mit der Vorwärtsrechnung wird die Gesamtdauer (FAZ/FEZ) berechnet.
- FAZ des 1. Konto’s=0
- FEZ=FAZ+Dauer
- FAZ des folgenden Knotens=spätester FEZ des Vorgängers
- Bei mehreren Folge-Knoten wird mit der größten Zeit weitergerechnet

Mit der Rückwärtsrechnung wird der SAZ/SEZ berechnet.
- SEZ des Endknotens= frühester FEZ des Endknotens
- SAZ=SEZ-Dauer
- SEZ des folgenden Knotens=SAZ des Ausgangsknotes

1. Kein Projekt ohne Auftraggeber
2. Ernennung eines Projektleiters
3. Projektziel und Rahmenbedingungen abstecken
4. Einrichtung einer Projektgruppe

1. Kann intern aus Top-Managern stammen
2. Kann externer Kunde sein
3. Auftraggeber = Kunde
4. Trägt Gesamtverantwortung für Richtigkeit des Inhalts und
     Erreichbarkeit der Ziele (immer wieder mit Projektteam abklären)
5. Definition Gesamtziel und Rahmenvorgaben
6. Auswahl Projektleiter
7. Entgegennahme und Bewertung Ergebnisse
8. Durchsetzung Umsetzungsmaßnahmen
9. Kommunikation der erreichten Ziele und Erfolge nach außen

1. In größeren Unternehmen wird es eingerichtet
2. Ist das Gremium während Projektlaufzeit
3. Entscheidung die Leiter nicht treffen kann werden hier diskutiert
4. Kontrolliert als übergeordnete Instanz den Projektfortschritt
5. Mitglieder sind leitende MA aus betroffenen Bereichen

1. Träger der operativen Projektarbeit
2. Rolle ist in erster Linie Leitung des Projektteams
3. Trägt Verantwortung für Arbeit und Ergebnisse
4. Verantwortung Ergebnisse des Teams vor Auftraggeber
5. Controlling von Projekt und Umsetzung
6. Sprecher des Teams
7. Schaffung Voraussetzung für Arbeitsfähigkeit des Teams
8. Sicherstellung inhaltlicher Zielerreichung
9. Projektmarketing
10. Berichtspflicht gegenüber Auftraggeber
11. Präsentation Ergebnisse vor Kunden
12. Einladung externer Berater oder vorübergehender Projekt-MA

1. Leisten operative und inhaltliche Arbeit
2. Ausführende Ebene - Exekutive
3. Rolle = Fachkraft
4. Verantwortung inhaltl. Ergebnisse und Umsetzung der Maßnahmen
5. Gemeinsame Durchführung Projekt
6.Umsetzung und Kommunikation schneller Erfolge
7. Dokumentation der Arbeitsergebnisse
8. Entwicklung neuer Arbeitsweisen
9. Durchführung und Anpassung von Pilotumsetzungen
10. Einbeziehung Unternehmens-Knowhow in das Projekt

1. Idee
2. Initialisierung
3. Planung
4. Realisierung/Steuerung
5. Abschluss

1. Projektauslösung
2. Zieldefinition
3. Durchführbarkeitsanalyse
4. Projektauftrag
5. Grobplanung
6. Feinstrukturierung
7. Projektplanung
8. Projektüberwachung
9. Projektauswertung

- Projektziele
- Projektumfeldanalyse mit Interessenmatrix
- Klärung Projektinhalte
- Projektorganisation (Rollen, Teilprojekte , etc.)
- Aufwand (Kosten)
- Erforderliche Ressourcen (MA etc.)
- Projektbudget aufstellen
- Terminplanung
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Projekt-Risiken
- Qualitätssicherung

- Nach Antrag erfolgt Auftrag
- Abstimmung der Inhalte machen Auftraggeber und Auftragnehmer
- Beide Parteien unterzeichnen
- Auftrag ist Basis des Projekts

- Problemstellung
- Ideenfindung
- Ideenbewertung
- Ideensuche

- Vollständiger Projektauftrag
- Schriftlich
- Offiziell genehmigt
- Von allen akzeptiert und unterschrieben
- Auftraggeber steht drin
- Ziele stehen drin

- Aufwand
- Ressourcen
- Projektbudget erstellen
- Terminplanung
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Projekt-Risiken
- Qualitätssicherung

1. Zeit proportionieren
2. Phasen bezeichnen
3. Phasen terminieren
4. Aufwand in Geldwerte pro Phase abschätzen
5. Kostengangslinie eintragen
6. Kostensummenlinie eintragen


Siehe Bild, Seite 5

- Meilensteine
- Arbeitspakete
- Zuständigkeiten
- Ressourcen
- Kosten
- Termine

- Aufgabenplanung
- Personalplanung
- Terminplanung
- Sachmittelplanung
- Kostenplanung
- Controllingplanung

- Soll/Ist-Vergleich
- Änderungen
- Abweichungen
- Störungen im Projektverlauf
- Budget

- Feedback-Gespräche mit Projektorganen
- Soll/Ist-Vergleich
- Wie war Zusammenarbeit?
- Was ist gut gelaufen und was nicht?
- Verbesserungsmaßnahmen für das nächste Projekt

- Definition des Projekts nach SMART

- Spezifisch
- Messbar
- Akzeptabel
- Realistisch
- Terminiert

- Rahmenbedingungen
- Einflussgrößen
- Projektorganisation
- Projektumfeld
- Förderer und Bremser
- Risiken

1. Träger der operativen Projektarbeit
2. Rolle ist in erster Linie Leitung des Projektteams
3. Trägt Verantwortung für Arbeit und Ergebnisse
4. Verantwortung Ergebnisse des Teams vor Auftraggeber
5. Controlling von Projekt und Umsetzung
6. Sprecher des Teams
7. Schaffung Voraussetzung für Arbeitsfähigkeit des Teams
8. Sicherstellung inhaltlicher Zielerreichung

- Rekrutierung/Wiedereingliederung der MA schwierig
- MA wollen zum Teil nicht zurück in die Linie
- Personalflexibilität gering
- Gefahr einer autoritären Führung
- Gefahr der Etablierung als Dauereinrichtung (Sicherheitsstreben)

- Gleiche Aufgaben werden in Verantwortungsbereich gefasst
- Einteilung nach betrieblichen Funktionen
- Geschäftsleitung, Beschaffung, Marketing, Verkauf, Produktion

- Effektive Nutzung der Einrichtung und Knowhow der MA
- Verstärkte Kommunikation innerhalb Abteilung
- Verstärkte Karrieremöglichkeiten innerhalb einer Funktion
- Bildung von Spezialisten in ihrem Gebiert/ihrer Funktion

- Verengte Perspektive und Verlust der Gesamtziele
- Hohe Differenzierung zwischen Abteilungen
- Wenig Kommunikation/Koordination zwischen Abteilungen
- Langsame Reaktion auf organisatorische Probleme
- Konfliktpotenzial zwischen Abteilungen

- Gleiche Aufgaben werden objektbezogen durchgeführt
- Gliederung nach Objekten
- Gliederung nach Produkten, Kunden, Märkten, Dienstleistungen
- Wie Unternehmen aufgebaut
- Jedes Produkt hat eigene Funktionsabteilungen
- Kunde BMW eigene Produktion, Beschaffung, Verkauf
- Kunde Mercedes eigene Produktion, Beschaffung, Verkauf

- Gute Koordination unter funktionellen Spezialisten
- Weniger Kommunikationsbarrieren
- Unabhängige Kostenkontrolle
- Flexibilität
- Schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse
- Spezialisierung auf Produkt

- Reduziertes Bewusstsein über Arbeit in anderen Abteilungen
- Professionelle auf Entwicklung könnte leiden
- Funktion nur auf Produkt bezogen spezialisierbar
- Langfristige Zurückhaltung talentierter MA
- Ineffizienz möglich wenn Koordination zw. Abteilungen scheitert

- Vernetzt Funktionssparten mit Produktsparten
- Jeder Bereich/Produktabteilung nutzt gleiche Funktionsabteilung
- Mehrlinienorganisation

- Gleichgewicht zwischen Anforderung Produkt und MA
- Besseres Endergebnis
- Effiziente Nutzung von Ressourcen
- Sehr flexibel
- Effektive Kommunikation unter verschiedener funktionaler Gebiete

- Gefahr, dass ein Autoritätssystem das andere überwältigt
- Rollenkonflikt der MA in Funktionsabteilung
- Unterstehen  mehreren Vorgesetzten
- Von MA wird hohe Kooperationsbereitschaft verlangt
- Konflikte zwischen Vertreter Produktbereiche