Projektmanagement | Karteikarten online lernen

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Projektmanagement (51 Karten)

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2.3 Voraussetzung für die Projektüberwachung

Informationsgewinnung
- Sammlung von Ist-Daten über Projektsitzungen, vorliegende Projektdaten, projektinterne Projektfortschrittsberichte
- Voraussetzung: Aufwandserfassung je AP + einheitliche Ermittlung der Projektfortschritts-Daten
- Prüfung der Ist-Daten: Korrektheit der Informationen, Richtige Zuordnung der Aufwände zum Projekt, Genauigkeit der Schätzungen der verbleibenden Aufwände durch die Projektmitglieder, Aufgabenangemessenheit

Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Quelle: 86

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2.3 Ursachen für Abweichungen beim Soll-Ist-Vergleich

Allg.: Abgleich hinsichtlich Zeit, Kosten und Leistung

- unrealistische bzw. zu optimistische Planungen
- Fehler bzw. Schwierigkeiten bei der Arbeitsausführung
- Unabsehbare Änderungen der Anforderungen
- Probleme bei der Verfügbarkeit von Mitarbeitern (Krankheit, Urlaub, Kündigung, Einsatz für projektfremde Arbeiten)

Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Quelle: 87

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2.3 Definition und Inhalt des Projektstatusberichts

Definition: Zusammenfassung der Ergebnisse der Projektüberwachung, die dem Auftraggeber regelmäßig übergeben wird.

Inhalt:
-Plan, Ist und Restwerte für Personalaufwände
- Sachkosten und das Budget je Teilprojekt
- Schätzung des Fertigstellungsgrades der AP
- Ausblick auf die geplanten Ergebnisse
- Meilensteintrendanalyse
- Kostentrendanalyse
- Angaben zu Change-Requests und -Orders
- Risikoanalyse

Anschließend Feedback des Auftraggebers einholen

Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Quelle: 88