2.3 Voraussetzung für die Projektüberwachung
Informationsgewinnung
- Sammlung von Ist-Daten über Projektsitzungen, vorliegende Projektdaten, projektinterne Projektfortschrittsberichte
- Voraussetzung: Aufwandserfassung je AP + einheitliche Ermittlung der Projektfortschritts-Daten
- Prüfung der Ist-Daten: Korrektheit der Informationen, Richtige Zuordnung der Aufwände zum Projekt, Genauigkeit der Schätzungen der verbleibenden Aufwände durch die Projektmitglieder, Aufgabenangemessenheit
- Sammlung von Ist-Daten über Projektsitzungen, vorliegende Projektdaten, projektinterne Projektfortschrittsberichte
- Voraussetzung: Aufwandserfassung je AP + einheitliche Ermittlung der Projektfortschritts-Daten
- Prüfung der Ist-Daten: Korrektheit der Informationen, Richtige Zuordnung der Aufwände zum Projekt, Genauigkeit der Schätzungen der verbleibenden Aufwände durch die Projektmitglieder, Aufgabenangemessenheit
Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Source: 86
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2.3 Ursachen für Abweichungen beim Soll-Ist-Vergleich
Allg.: Abgleich hinsichtlich Zeit, Kosten und Leistung
- unrealistische bzw. zu optimistische Planungen
- Fehler bzw. Schwierigkeiten bei der Arbeitsausführung
- Unabsehbare Änderungen der Anforderungen
- Probleme bei der Verfügbarkeit von Mitarbeitern (Krankheit, Urlaub, Kündigung, Einsatz für projektfremde Arbeiten)
- unrealistische bzw. zu optimistische Planungen
- Fehler bzw. Schwierigkeiten bei der Arbeitsausführung
- Unabsehbare Änderungen der Anforderungen
- Probleme bei der Verfügbarkeit von Mitarbeitern (Krankheit, Urlaub, Kündigung, Einsatz für projektfremde Arbeiten)
Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Source: 87
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2.3 Definition und Inhalt des Projektstatusberichts
Definition: Zusammenfassung der Ergebnisse der Projektüberwachung, die dem Auftraggeber regelmäßig übergeben wird.
Inhalt:
-Plan, Ist und Restwerte für Personalaufwände
- Sachkosten und das Budget je Teilprojekt
- Schätzung des Fertigstellungsgrades der AP
- Ausblick auf die geplanten Ergebnisse
- Meilensteintrendanalyse
- Kostentrendanalyse
- Angaben zu Change-Requests und -Orders
- Risikoanalyse
Anschließend Feedback des Auftraggebers einholen
Inhalt:
-Plan, Ist und Restwerte für Personalaufwände
- Sachkosten und das Budget je Teilprojekt
- Schätzung des Fertigstellungsgrades der AP
- Ausblick auf die geplanten Ergebnisse
- Meilensteintrendanalyse
- Kostentrendanalyse
- Angaben zu Change-Requests und -Orders
- Risikoanalyse
Anschließend Feedback des Auftraggebers einholen
Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Source: 88
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Flashcard set info:
Author: gaidzik
Main topic: Projektmanagement
Topic: Projektmanagement
School / Univ.: Steinbeis-Hochschule Berlin
City: Berlin
Published: 13.08.2010
Card tags:
All cards (51)
Arbeitspakete (2)
Dokumentation (1)
Kick-off-meeting (1)
Kostenplan (2)
Meilensteine (1)
Methoden (1)
Organigramm (3)
Phasenmodelle (3)
Planoptimierung (1)
Projekt steuern (4)
Projekt überwachen (3)
Projektabschluss (5)
Projektplanung (14)
Projektrisiken (1)
Projektstart (1)
Schriftverkehr (1)
Spannungsdreieck (1)
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