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Inventur ist die mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme des Vermögens und der Schulden.

Inventar ist ein ausführliches Verzeichnis der Vermögensgegenstände und der Schulden. Es wird in drei Teile gegliedert:
A. Vermögen
B. Schulden
C. Ermittlung des Reinvermögens

- Grundstücke und Gebäude
- Technische Anlagen und Maschinen
- andere Anlagen-, Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie Fuhrpark und Transporteinrichtungen

- Wertpapiere des Anlagevermögens
- Kapitalbeteiligungen an anderen Unternehmen
- käuflich erworbene Geschäfts- oder Firmenwerte

Anschaffungspreis (Nettopreis des Anlagegutes ohne Vorsteuer)
+ Anschaffungsnebenkosten (Transport, montage, Fracht, Überführung, Notar, Grunderwerbssteuer, Provisionen usw.)
+ Anschaffungskostenminderung (Rabatte, Boni, Skonti, sonstige Nachlässe)
= Anschaffungskosten

Finanzierungskosten, wie z. B. Kreditzinsen und Gebühren, gehören nicht zu den Anschaffungskosten

Anlagekonto
+ Vorsteuer
               an Verbindlichkeiten oder Bank, Postbank, Kasse

Anschaffungskosten werden gebucht.

Gebrauch/Nutzung
Jeder Gebrauchsgegenstand hat eine begrenzte Lebensdauer, welcher vom Grad der Nutzung abhängig ist

Technischer Fortschrit/wirtschaftl. Überholung
Durch Verbesserungen, Veränderungen und Wechsel in der Mode verlieren Wirtschaftsgüter ständig an Wert

Natürlicher Verschleiß
Wertmindernde Veränderungen treten auch bei nicht genutzten Wirtschaftsgütern, z. B. duch Witterungseinflüsse auf

Außergewöhnliche Ereignisse
Hierunter versteht man den Verschleiß, z. B. durch Verderb, Brand u. Ä.

Abschreibungen auf Sachanlagen
                               an Lager- und Transporteinrichtungen

Schlussbilanzkonto (Saldo des Bestandskontos)
                           an Lager- und Transporteinrichtungen

GuV-Konto (Saldo des Aufwendungskontos)
              an Abschreibungen auf Sachanlagen

Anschaffungskosten
Nutzungsdauer

100 %               
Nutzungsdauer

Absetzung für Abnutzung-Tabelle
kurz: AfA-Tabelle

Jedes Jahr wird derselbe Betrag abgeschrieben, d. h., die Anschaffungskosten werden gleichbleibend (linear) auf die Nutzungsdauer verteilt. Am Ender Nutzungsjahre ist das Anlagegut voll abgeschrieben und hat einen Restwert von null (verbelibt das Anlagegut weiter im Betrieb, so kann es mit einem Erinnerungswert von 1,00 € erfasst bleiben).

Vorteile:
- Vollabschreibung (Restwert null)
- gleichmäßige Abschreibung = gleich bleibende Verminderung des Ergebnisses

Ermittlung des linearen Abschreibungsbetrags:
125.000,00 € : 15 = 8.3333,33 €

Ermittlung des linearen Abschreibungssatzes: 100% : 15 = 6,67 %

Übersicht zur Abschreibungs- und Buchwertentwicklung:

Lineare Abschreibung               Ermittlung des Buchwerts
125.000,00 €                                Anschaffungswert
-    8.333,33 €                              - AfA am Ende des 1. Jahres
116.666,67 €                              = Buchwert am Ende des 1. Jahres
-    8.333,33 €                              - AA am Ende des 2. Jahres
108.333,34 €                             = Buchwert am Ende des 2. Jahres

usw.

Grafische Darstellung:

Y-Achse: EUR
X-Achse: Nutzungsdauer
noch eintragen: Anschaffungswert/Restwert (lineare Linie von links oben nach rechts unten) und Abschreibungsbetrag (waagrechte durchgängige Linie)

Eigenschaften:
GWG sind selbstständig nutzbare, abnutzbare, bewegliche Wirtschaftsgüter, die einen Anschafungswert von 410,- € nicht überschreiten.

Buchung/Abschreibung:
Sie werden auf dem Konto "Geringwertige Wirtschaftsgüter" erfasst.

GWG können im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben werden.

Bei GWG mit einem Wert bis zu 60,- € ist eine sofortige Buchung auf einem Aufwandskonto möglich.

Im Anschaffungsjahr wird monatsgenau abgeschrieben.

- Konto für den Handelswareneinkauf
- Bestandskonto
- Sollseite: Anfangsbestand, Wareneinkäufe zum Einkaufspreis
- Habenseite: Handelswarenendbestand lt. Inventur, Saldo: Aufwendungen für Waren (AfW)
- abgerechnet für das AfW und schließlich über das GuV-Konto

- Konto für den Handelswarenverkauf
- der Nettowert der Handelsware wird ohne Umsatzsteuer gebucht
- Ertragskonto
- Sollseite: Saldo
- Habenseite: Umsatzerlöse = Warenverkäufe zum Verkaufspreis = Erfolg
- abgerechnet über Habenseite des GuV-Kontos

Umsatzerlöse minus Aufwendungen für Waren

bzw.

Handelswarenverkauf zum Verkaufspreis (UE) minus
Handelswarenverkauf zum Einkaufspreis (Wareneinsatz)

AfW an W

(Aufwendungen für Waren an Handelswaren)

GuV-Konto an AfW

UE an GuV-Konto

Schlussbilanz an Waren

AfW an Waren

GuV-Konto an AfW

GuV-Konto an Eigenkapital

Bestandskoten werden auch Aktiv- und Passivkonten genannt.
Die von der Aktivseite der Bilanzher eröffneten Konten heißen Aktivkonten.
Die von der Passivseite der Bilanz her eröffneten Konten heißen Passivkonten.
die Anfangsbestände der Bestandskonten stammen aus der Eröffnungsbilanz, in der die Vermögens- und Schuldenbestände des Betriebs stehen.

1. Aufstellen der Eröffnungsbilanz aufgrund der Inventurbestände (Anfangsbestände)
2. Auflösung der Eröffnungsbilanz in Aktiv- und Passivkonten
3. Eintragung der Anfangsbestände in die Konten
4. Buchung der Geschäftsvorfälle: Buchungssätze bilden (Soll an Haben)
5. Abschluss der Konten: Saldieren der Konten = Berechnen der Schlussbestände
a) Salden der Bestandskonten in die Schlussbilanz gegenbuchen
b) Salden der Ergebniskonten in das GuV-Konto gegenbuchen
6. Saldo GuV-Konto = Reingewinn bzw. Reinverlust
7. Saldo des Kontos Eigenkapital wird in die Schlussbilanz auf die Passivseite gegengebucht
7. Abstimmen der Schlussbilanz durch Addition der Aktiv- und Passivseite (Summen müssen gleich sein, da jeder Betrag der Geschäftsvorfälle einmal im Soll und einmal im Haben gebucht worden ist)

GuV an Eigenkapital

Eigenkapital an GuV

Damit das Kapitalkonto nicht unübersichtlich wird, werden Aufwendungen (Miete, Gehälter, Steuern etc.) und Erträge (Mieteinnahmen, Zinserträge etc.) auf sog. Ergebniskonten gebucht.
Alle Ergebniskonten sind Unterkonten des Kapitalkontos. Sie besitzen keine Anfangsbestände. Die Ergebniskonten werden über ein Sammelkonto, das GuV-Konto, abgeschlossen, das auch ein Unterkonto des Kapitalkontos ist.
Saldo des GuV-Kontos ist der Reingewinn bzw. Reinverlust.
Er wird über das Kapitalkonto abgeschlossen:

Reingewinn = Erträge > Aufwendungen
Reinverlust = Aufwendungen > Erträge

Der Saldo des Kapitalkontos ergibt das neue Kapital, das auf die Schlussbilanz gebucht wird.
Salden der Ergebniskonten und des GuV-Kontos erscheinen nicht in der Schlussbilanz.

= Reinvermögen

Summe des Vermögens - Summe der Schulden

Passivkonto

steht auf der Passivaseite der Bilanz

kurzgefasstes Inventar in Kontenform

Linke Seite = Vermögensgegenstände (/-werte) = Aktiva
Rechte Seite = Vermögensquellen (Eigen- und Fremdkapital) = Passiva
Eigenkapital = Differenz zwischen Vermögen und Eigenkapital

Ordnung der Aktiva-Posten nach der Liquidität
Ordnung der Passiva-Posten nach Fälligkiet

Aufstellung einer Bilanz ist gesetzlich vorgeschrieben bei:
- Gründung eines Unternehmens
- am Schluss jedes Geschäftsjahres
- bei der Auflösung eines Unternehmens

Stichtagsinventur
alle Vermögensgegenstände werden an einem festgesetzten Tag (Stichtag, i. d. R. am Ende eines Geschäftsjahres) erfasst. Zeitnahe Inventur erlaubt, d. h. Frist für Bestandsaufnahme 10 Tage vor oder nach dem Stichtag.

permanente Inventur
fortlaufende Erfassung der Vermögensgegenstände, also nach und nach während des ganzen Geschäftsjahres. Moderne DV-Anlagen sinnvoll. Warenbestand jederzeit erfassbar. Meist ohne körperliche Bestandsaufnahme z. B. durch Lagerkartei (= Sollbestand), 1x jährlich muss tatsächlicher Bestand (körperliche Aufnahme, = Istbestand) ermittelt werden.

Stichprobeninventur
Bestandsermittlung mithilfe mathematisch-statistischer Messmethoden aufgrund von Stichproben

zeitlich verlegte Inventur
- sinnvoll, wenn Bestände so umfangreich, dass die anderen Inventurarten nicht möglich sind oder nicht durchgeführt werden können
- Bestandsaufnahme 3 Monate vor oder 2 Monate nach dem Bilanzstichtag
- Mengen- und wertmäßige ERfassund am Inventurstichtag (nicht Bilanzstichtag!)
- der Wert des Bestandes am Inventurstichtag wird auf den Bilanzstichtag fortgeschrieben der zurückgerechnet.

- Lieferungen und Leistungen eines Unternehmers im Inland gegen Entgelt, die er im Rahmen seines Unternehmens ausführt, z. B. Warenlieferungen, Zufuhrkosten wie Spediteuer, Reparaturrechnungen etc.

- unentgeltliche Entnahmen von Sachgütern und Diensleistungen, z. B. Privataufnahmen von Waren aus dem Unternehmen

- innergemeinschaftlicher Erwerb im Inland gegen Entgelt (alle EU-Mitgliedsstaaten)

- Einfuhr von Leistungen aus dem Drittlandsgebiet (Nicht-EU) in das Zollgebiet

- Vermietung und Verpachtung von Grundstücken
- Kreditgewährungen
- innergemeinschaftliche Lieferungen
- Ausfuhrlieferungen
- Umsätze von Geldforderungen und Werpapieren

Rechnungsbetrag einschließlich Ust < 100,- €

D. h., der Umsatz ist dann zu versteuern, wenn die Lieferung oder Leistung erbracht worden ist, also bei Rechnungserteilung

- bei Lieferungen und dem innergemeinschaftlichen Erwerb das Entgelt, also der reine Warenwert bzw. der reine Wert der Leistung

- bei Entnahme von Gegenständen den anzusetzenden Wert
- bei privater Nutzung von betrieblichen Gegenständen die Kosten der Nutzung (bei Kraftfahrzeigen z. B. Treibstoff und anteilige Abschreibung)

- bei Einfuhren der Wert nach den zollrechtlichen Vorschriften

Umsatzsteuer (Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt) minus Vorsteuer (Forderung an das Finanzamt)
= Zahllast (an das Finanzamt zu zahlen)


Die Zahllast wird in der Regel am 10. jeden Monats für den vorausgegangenen Monat an das Finanzamt abgeführt.

Die Umsatzsteuer ist im Unternehmen ein durchlaufender Posten. Die Umsatzsteuer des Lieferes ist die Vorsteuer des Kunden. Mit der Umsatzsteur wird der Mehrwert auf jeder Stufe des Wegs einer Ware zum Endverbraucher besteuert. Daher  belastet die Umsatzsteuer als Verbrauchssteuer nur den Endverbraucher.