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Projektmanagement (51 Cards)

2.3 Voraussetzung für die Projektüberwachung

Informationsgewinnung
- Sammlung von Ist-Daten über Projektsitzungen, vorliegende Projektdaten, projektinterne Projektfortschrittsberichte
- Voraussetzung: Aufwandserfassung je AP + einheitliche Ermittlung der Projektfortschritts-Daten
- Prüfung der Ist-Daten: Korrektheit der Informationen, Richtige Zuordnung der Aufwände zum Projekt, Genauigkeit der Schätzungen der verbleibenden Aufwände durch die Projektmitglieder, Aufgabenangemessenheit

Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Source: 86

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2.3 Ursachen für Abweichungen beim Soll-Ist-Vergleich

Allg.: Abgleich hinsichtlich Zeit, Kosten und Leistung

- unrealistische bzw. zu optimistische Planungen
- Fehler bzw. Schwierigkeiten bei der Arbeitsausführung
- Unabsehbare Änderungen der Anforderungen
- Probleme bei der Verfügbarkeit von Mitarbeitern (Krankheit, Urlaub, Kündigung, Einsatz für projektfremde Arbeiten)

Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
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2.3 Definition und Inhalt des Projektstatusberichts

Definition: Zusammenfassung der Ergebnisse der Projektüberwachung, die dem Auftraggeber regelmäßig übergeben wird.

Inhalt:
-Plan, Ist und Restwerte für Personalaufwände
- Sachkosten und das Budget je Teilprojekt
- Schätzung des Fertigstellungsgrades der AP
- Ausblick auf die geplanten Ergebnisse
- Meilensteintrendanalyse
- Kostentrendanalyse
- Angaben zu Change-Requests und -Orders
- Risikoanalyse

Anschließend Feedback des Auftraggebers einholen

Tags: Projekt überwachen, Projektüberwachung und -steuerung
Source: 88

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2.3 Fragestellung bei der Abweichungsanalyse

Was ist passiert?
Wann ist es passiert?
Wo ist es passiert?
Wie ist es passiert?
Warum ist es passiert?
Wer ist daran beteiligt?
Welche Auswirkungen hat die Abweichung auf den Projekterfolg?

Zweck: Entscheidungsvorbereitung für Korrekturmaßnahmen

Tags: Projekt steuern, Projektüberwachung und -steuerung
Source: 92

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2.3 Mögliche Korrekturmaßnahmen

- Anleitung oder Qualifizierung der Team-Mitglieder
- Entlastung der Team-Mitglieder vor projektfremden Arbeiten
- Änderung der Aufgabenverteilung der Mitarbeiter
- Auswechseln von Mitarbeitern
- Ableisten von Überstunden
- Änderung des Projektablaufs (z.B. durch Parallelisierung von Vorgängen)
- Verbesserung der Kommunikation
. Durchführung von Besprechungen mit Team-Mitgliedern
- Änderung der Projektinfrastruktur

==> Erforderlich bei Abweichungen, die den Projekterfolg gefährden

Tags: Projekt steuern, Projektüberwachung und -steuerung
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