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Projektmanagement (51 Cards)

2.4 Bestandteile der Endabnahme

- Ankündigung der Endabnahme beim Autraggeber
- Bereitstetllung der Prijektergebnisse einschließlich Dokumentation
- Durchführung eines Abnahmemeetings zur Vorstellung der Projektergebnisse und Klärung der Vorgehensweise zur Abnahme zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber (==> Dauer der Abnahme, Festlegung der Personen, die die Abnahme vornehmen, benötigte MA des Auftragnehmers für die Abnahme, Dokumentation und Vorgehensweise bei evtl. festgestellten Mängeln)
- Erstellung eines Abnahmeprotokolls, das vom Auftraggeber zu unterzeichnen ist.

Tags: Endabnahme durchführen, Projektabschluss
Source: 102

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2.4 Zweck und Inhalt der Abschlusspräsentation

Zweck: Abschließende Darstellung der Projektergebnisse für den Auftraggeber

Inhalte:
- Vorstellung der Projektergebnisse
- kurze Rückschau auf das Projekt und auf wichtige Änderungen im Projektverlauf
- Soll/Ist-Vergleich der erzielten Projektergebnisse
- Erfahrungsbericht aus der Zusammenarbeit zw. Auftragnehmer und Auftraggeber
- ggf. Folgeaktivitäten nach Projektende

Tags: Abschlusspräsentation durchführen, Projektabschluss
Source: 103

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2.4 Zweck und Inhalt des Abschluss-Meetings

Zweck: Reflexion über Projektplanung, Erfahrungen während der Projektdurchführung und deren Nutzung für künftige Projekte (lessons learnd)

Themen:
- fachliche/inhaltliche Aspekte
- organisatorische Aspekte
- methodische Aspekte
- die Zusammenarbeit im Team
- die Kommunikation des Teams nach außen

Tags: Abschluss-Meeting, Projektabschluss
Source: 104

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2.4 Fragestellung und Zweck des Projektabschlussberichts

Zweck:
Information aller beteiligten über den letzten Projektstand und Projektbewertung hinsichtlich Leistung, Zeit und Kosten

Fragestellung:
- Was wurde durch das Projekt erreicht?
- Welche Erfahrungen wurden durch die Projektarbeit gewonnen?
- Wie können die Erfahrungen für Folgeprojekte genutzt werden?

Tags: Projektabschluss, Projektabschlussbericht erstellen
Source: 105

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2.4 Zusammenfassung "Projektabschluss"

1. Projektendabnahme frühzeitig vorbereiten
2. Endabnahme dem Autraggeber ankündigen
3. Projektabnahme-Meeting vorbereiten und durchführen
4. Abnahmeprotokoll erstellen und vom Auftraggeber bestätigen lassen
5. Mängelliste erstellen, Verantwortlichkeiten und Erledigungstermin mit Autraggeber abstimmen und Mängelbeseitigung überwachen
6. Abschluss-Meeting mit Projektteam durchführen
7. Abschlussbericht schreiben und an alle Beteiligten verteilen

Tags: Projektabschluss
Source: 106