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Projektmanagement (51 Cards)

2.2 Bestandteile und Inhalte der Güte der Projektplanung

Angepasste Planungstiefe: die jeweils nächste Phase wird detailliert geplant
Planungswahrheit: Risikozuschläge und Pufferzeiten werden nur vom PL geplant und ausgewiesen
Aktualität: ständige begleitenden Aktualisierung und Detaillierung der Projektplanung
Abstimmung: nur abgestimmte Pläne gewährleisten Transparenz und Planungssicherheit und damit Erfolgschancen
Erfassung der relevanten Planungsstände: PSP, Termin- und Ablaufplan, MA-Einsatzplan, Kostenpla

Tags: Projektplanung
Source: 47

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2.2 Bestandteile der Projektplanung

- PSP erstellen
- AP definieren
- Aufwände schätzen
- Termin- und Aufgabenplan erstellen
- Mitarbeitereinsatzplan erstellen
- Kostenplan erstellen
- Planoptimierung durchführen

Tags: Projektplanung
Source: 48

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2.2 Zweck des Projektstrukturplans

- hierarchische und ergebnisorientierte Gliederung der Projektinhalte erkennen
- Gesamtprojekt in beherrschbare Teilprojekte und Arbeitspakete herunterbrechen
- minimale Anzahl von transparenten Schnittstellen sicherstellen
- Grundlage für eine Nachfolgende Termin- und Kostenplanung bilden
- Zuordnung von Mitarbeitern und Verantwortlichkeiten ermöglichen

Tags: Projektplanung, Projektstrukturplan
Source: 49

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2.2 Möglichkeiten der Aufstellung eines PSPs

objektorientierter PSP: Orientierung an Komponenten, Baugruppen, Einzelteilen -> Guter Überblick über die physische Zusammensetzung eines Gesamtsystems >< DL nur schwer oder gar nicht erkennbar
aufgabenorientierter PSP: Orientierung an den zu erfüllenden Aufgaben eines Projekts; z.B. bei Organisationsprojekten sinnvoll
gemischtorientierter PSP: häufigste Forme der Projektstrukturierung; bei Phasenfokus: 1. Ebene aufgabenorientiert - 2. Ebene objektorientiert; wenn Teilsysteme unterschiedliche Aufgaben bedingen: andersrum

Tags: Projekstrukturplan, Projektplanung
Source: 51-55

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2.2 Definition und Zweck von Arbeitspaketen

Definition: Ein AP ist ein in sich geschlossener Vorgang innerhalb Projekts, der von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann und dessen Einzelaktivitäten aus Sicht der PL als "Paket" gehandhabt werden können.

Zweck: Spezifikation der Projektinhalte aus dem PSP
Umfang : zwischen 20 und 100 PT

Tags: Arbeitspakete, Projektplanung
Source: 57

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2.2 Teile der Dokumentation von APs und TPs

- Inhalt des APs/TPs
- zu erwartende Ergebnisse
- Abhängigkeiten/Schnittstellen zu anderen Komponenten
- Zeitplanung
- Kostenplanung

Tags: Arbeitspakete, Projektplanung
Source: 58

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2.2 Bestandteile und Inhalte der Termin- und Ablaufplanung

- Aufwand und Dauer sauber zu trennen:

- Abhängigkeiten zu unterscheiden: Normalfolge, Anfangs- u. Endfolge
- Terminierung jedem Vorgang konkreten Termin zuordnen, auf Abhängigkeiten achten
- Visualisierung i.d.R. Balkenplan, analog dem PSP

Tags: Projektplanung, Termin- und Aufgabenplanung
Source: 63-68

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2.2 Bestandteile des Mitarbeitereinsatzplanung

MA den Vorgängen zuordnen d.h. Qualifikation und Ausbildungsbedarf prüfen; organisatorische Rahmen bed. prüfen und Zustimmung des Linienvorgestzten einholen, Gesamtkapa. je MA max. 80%

Ergebnis: MA-Einsatzplan, der an das natürlich und kulturelle Umfeld der Projektmitarbeiter angepasst ist.

Tags: Mitarbeitereinsatzplan, Projektplanung
Source: 70-71

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2.2 Grundlage des Kostenplanes

- Aufwandsschätzung aller APs und Aktivitäten
- Dauer aller APs und Aktivitäten
- Mitarbeiterbesetzung aller APs und Aktivitäten

--> Schätzung des Projektbudgets auf TP- und AP-Ebene entsprechend des PSP

Tags: Kostenplan, Projektplanung
Source: 72

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2.2 Ansätze zur Kostenplanung

Tags: Kostenplan, Projektplanung
Source: 73

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2.2 Möglichkeit der Planoptimierung

- Optimierung der Projektdauer
- Optimierung des Ressourceneinsatzplanes
- Optimierung des Projektumfangs

Zeit vs. Geld vs. Leistung

Tags: Planoptimierung, Projektplanung
Source: 73

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2.3 Möglichkeiten zur Optimierung der Projektdauer

- Unnötige zeitlich-logische Abhängigkeiten auflösen
- Aktivitäten in Teilaktivitäten splitten, die parallel durchgeführt werden können Achtung: Gefahr der rechtzeitigen Fertigstellung des Projekts
- Zeitschätzung der Aktivitäten auf dem kritischen Pfad genau prüfen
- Aktivitäten neu anordnen, wenn dieses Vorteile bringt
- mehrere Personen gleichzeitig an derselben Aktivität arbeiten lassen Achtung: höherer Komm.- u. Abstimmungsaufwand
-Ressourcen zugunsten von Aktivitäten auf dem krit. Pfad verschieben

Tags: Planungsoptimierung, Projektplanung
Source: 78

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2.3 Möglichkeiten zur Optimierung des Ressourceneinsatzplanes

Überlastungen und Unterdeckungen von Mitarbeitern suchen
- Verschieben von nicht-kritischen Aktivitäten, ausnutzen der entsprechenden Pufferzeiten
- konstante Belastung des Teams gewährleisten
- Ressourcen von außerhalb holen um Spitzen abzudecken
- Möglichkeiten des Einsatzes von effizienzsteigernder Technologien überprüfen Achtung: Einarbeitungszeit berücksichtigen
- Steigerung der Fähigkeiten der MA durch Weiterbildungsmaßnahmen

Tags: Planungsoptimierung, Projektplanung
Source: 79

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2.3 Möglichkeiten zur Optimierung des Projektumfangs

- Überprüfung auf ggf. überflüssige Funktionalitäten im Abgleich mit dem angestrebten Nutzen für den Auftraggeber; Reduktion der Anforderungen
- gemeinsame inhaltliche Prioritätenliste erstellen
- stufenweise Realisierung des Projekts planen, um die wichtigsten Projektteile früher abliefern zu können
- Teile fertig einkaufen, anstatt sie selbst herzustellen und entwickeln zu lassen
- gezielte Reduktion der Produktqualität im Abgleich mit dem Kundennutzen
- Abstimmung jeder Änderung des Projektumfangs mit dem Entscheidungsträger vor der Umsetzung
- Geönderten Projektumfang in Verträgen bzw. Kosten anpassen lassen und mit den Beteiligten einvernehmlich regeln

Tags: Planungsoptimierung, Projektplanung
Source: 80